Die Rolle des Interim (Senior) Accountant

Interim Management ist eine strategische Lösung, die es Unternehmen ermöglicht, externes Fachwissen auf flexibler Basis zu gewinnen. Interim Professionals bieten eine ideale Möglichkeit, vakante Stellen effektiv zu überbrücken und zeitnahe Unterstützung bei der operativen Umsetzung kritischer Projekte zu liefern – zum Beispiel bei Personalengpässen, Krankheits-/Elternzeitvertretung oder gesetzlichen Fristen. Gleichzeitig unterstützen sie bei Projekten, Restrukturierungen oder der Einführung neuer Prozesse und Technologien.

Die Vorteile des Interim Managements sind breit gefasst: zum einen können sie direkt eingesetzt werden und zum anderen liefern sie schnelle Fachexpertise. Sie stehen temporär zur Verfügung, ideal beispielsweise für Elternzeitvertretungen oder konkrete Projekte. Darüber hinaus bringen sie oft Fachwissen mit, das intern nicht vorhanden ist, und bieten eine objektive Sichtweise auf die aktuellen Geschäftsprozesse und -praktiken. Während das bestehende Führungsteam sich auf das Tagesgeschäft fokussieren kann, übernimmt der Interim (Senior) Accountant strategische Aufgaben und sorgt für einen nachhaltigen Wissenstransfer, von dem Mitarbeiter auch nach seiner Besetzung profitieren.

Kernaufgaben eines Interim (Senior) Accountant

Zu den typischen Tätigkeiten eines Interim Accountants gehören die Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, IFRS oder US-GAAP. Dies umfasst die komplette Durchführung oder Überprüfung aller relevanten Buchungsvorgänge sowie die Abstimmung der Konten. Außerdem führen sie Buchhaltungsanalysen durch und erstellen Finanzberichte, welche sie wiederum dem Management präsentieren. 

Im Bereich der operativen Buchhaltung übernehmen Interim Accountants die Verantwortung für das Buchen, Prüfen und Abstimmen von Geschäftsvorfällen, einschließlich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie Anlagenbuchhaltung. Sie unterstützen zudem bei der Rollout-Phase und Optimierung neuer ERP-Systeme wie SAP, Dynamics oder Datev, integrieren digitale Tools und treiben die Automatisierung von Abläufen im Accounting voran.

Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern. Hier koordinieren sie Audit-Vorbereitungen, Intercompany-Abstimmungen und stellen sicher, dass aktuelle steuerliche und regulatorische Vorgaben eingehalten werden. Auch das Cashflow- und Liquiditätsmanagement gehört zu ihrem Verantwortungsbereich: Sie wirken bei der Liquiditätsplanung, Budgetierung, Forecasts und Investitionsplanung mit, oft in enger Abstimmung mit Controlling und angrenzenden Fachbereichen.

Erweitertes Aufgabengebiet von Interim Buchhaltern

Interim Buchhalter begleiten steuerliche Prozesse und stehen in direktem Kontakt mit Behörden, beispielsweise zur Sicherstellung korrekter Umsatzsteuervoranmeldungen. In Unternehmensgruppen übernehmen sie häufig auch Aufgaben in der Konzernbuchhaltung, wie Konsolidierungstätigkeiten und die Aufbereitung von Konzernabschlüssen.

Darüber hinaus sind sie häufig an Restrukturierungs- und Sonderprojekten beteiligt. Sie begleiten Abteilungen im laufenden Wandel, unterstützen bei Change-Projekten oder übernehmen temporär Führungsverantwortung im Rechnungswesen. Ihre Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung sowie ihr Know-how in der Prozessoptimierung machen sie zu unverzichtbaren Partnern in kritischen Unternehmensphasen.

Herausforderungen eines Interim (Senior) Accountant 

Interim Professionals in der Buchhaltung übernehmen im Jahr 2025 eine wichtige Schlüsselrolle in Unternehmen, die sich den Herausforderungen einer zunehmend digitalisierten, nachhaltigkeitsorientierten und regulierten Geschäftswelt stellen müssen. Ihr Aufgabenfeld ist geprägt von technologischen Innovationen, dem aktuellen Fachkräftemangel und komplexen regulatorischen Anforderungen – Faktoren, die ihre Erfahrungen und Flexibilität mehr denn je in den Fokus rücken.

Technologische Transformation und Fachkräftemangel

Die Digitalisierung verändert die Finanzwelt grundlegend. Interim Accountants sind gefragte Experten, wenn es um die Umsetzung und Optimierung moderner ERP-Systeme sowie automatisierter Buchhaltungsprozesse geht. Ihre Fähigkeit, digitale Tools effizient zu integrieren und gleichzeitig Compliance-Anforderungen zu erfüllen, macht sie unverzichtbar für Unternehmen, die ihre Prozesse zukunftssicher gestalten wollen. Gleichzeitig steigt die Nachfrage nach Weiterbildungsmöglichkeiten in Bereichen wie KI und Prozessautomatisierung, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

ESG als neue Herausforderung im Rechnungswesen 

Ein wachsender Schwerpunkt liegt auf der Integration von ESG-Kriterien (Environment, Social, Governance) in das Rechnungswesen und Reporting. Die Sicherstellung der Compliance mit neuen Berichtspflichten, etwa durch nachhaltigkeitsbezogene Kennzahlen, erfordert nicht nur technisches Know-how, sondern auch pragmatische Lösungen unter Zeitdruck. Besonders KMU stehen vor großen Herausforderungen, da ihnen häufig interne Ressourcen und Fachwissen fehlen. Interim Accountants müssen hier Daten aus unterschiedlichen Unternehmensbereichen aufbereiten, deren Qualität sicherstellen und gleichzeitig neue Prozesse implementieren.

Soft Skills für Change-Projekte und Krisensituationen

Neben fachlichem Know-how gewinnen Soft Skills wie Kommunikationsstärke, Stressresistenz und analytisches Denken zunehmend an Bedeutung. Gerade Interim Accountants sind hier besonders relevant, da sie mit ihrer Expertise und Flexibilität schnell Unterstützung bieten können, um liegengebliebene Aufgaben aufgrund von Personalmangel effizient zu übernehmen und umzusetzen.

Qualifikationen eines erfolgreichen Interim Accountants 

Um als Interim Accountant erfolgreich zu sein, sind folgende Qualifikationen erforderlich:

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung/im Rechnungswesen

• Kenntnisse in HGB, IFRS oder US-GAAP sowie Erfahrung mit ERP-Systemen wie SAP 

• Analytische Fähigkeiten, Detailorientierung und strukturierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wie hoch ist der durchschnittliche Tagessatz eines Interim Buchhalters?

Die hohe Nachfrage nach erfahrenen Interim (Senior) Accountants spiegelt sich auch in steigenden Tagessätzen wider. Unternehmen erkennen zunehmend den Wert dieser Spezialisten, deren Arbeit nicht nur operative Lücken schließt, sondern auch strategische Impulse setzt. Die Investition in einen qualifizierten Interim Accountant zahlt sich durch Effizienzsteigerung und nachhaltige Prozessoptimierung aus. Mit einem durchschnittlichen Tagessatz von 900 Euro lohnt sich diese Investition sowohl für Unternehmen als auch für die Karriereentscheidung von Buchhaltungs-Spezialisten.

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