Globale Datenschutzrichtlinie
Zuletzt aktualisiert: 9 Juli 2024
1. Zweck und Umfang
Diese globale Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") gilt für die unter der Marke Robert Walters ("Robert Walters") firmierende Unternehmensgruppe, deren oberster wirtschaftlicher Eigentümer die Robert Walters plc (Unternehmensnummer 03956083) mit Sitz in 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, Vereinigtes Königreich, ist.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.
In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie in Verbindung mit allen Hinweisen oder Erklärungen lesen, die wir gegebenenfalls zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten herausgeben. Sofern in einem solchen zusätzlichen Hinweis oder einer solchen Erklärung nichts anderes angegeben ist, ergänzen diese Hinweise oder Erklärungen diese Richtlinie.
Verweise in dieser Richtlinie auf "wir", "uns" oder "unser" beziehen sich auf Robert Walters.
2. Was wir tun
Robert Walters bietet:
3. Inwieweit gilt diese Richtlinie für mich?
Wir sind über ein weltweites Netz von Tochtergesellschaften tätig und greifen bei Bedarf auf Anbieter zurück, um unseren Klienten die besten Lösungen anbieten zu können. Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Robert Walters als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Das bedeutet, dass wir die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Geschäftszwecke bestimmen.
Aufgrund der Art unserer Tätigkeit kann Robert Walters auch als Auftragsverarbeiter im Namen unserer Klienten agieren. Das bedeutet, dass wir, wenn wir entsprechend von einem Klienten beauftragt werden, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen dieses Klienten ermöglichen. In diesem Fall werden die Schutzmaßnahmen, die für solche personenbezogenen Daten gelten, in den entsprechenden Datenschutzrichtlinien dieser Klienten beschrieben und nicht in der vorliegenden Richtlinie. Wenn Sie mehr über den Datenschutz und die Datenpraktiken dieser Klienten erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an diese Unternehmen zu wenden und deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.
Im Einzelnen und sofern wir Sie nicht anders informieren, gilt Folgendes:
Sollten Sie sich nicht sicher sind, wer der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktinformationen.
4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?
Die verschiedenen Datenschutzgesetze weltweit definieren den Begriff "personenbezogene Daten" auf unterschiedliche Weise, aber im Allgemeinen meinen wir damit alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.
Welche personenbezogenen Daten Robert Walters erhebt, hängt von den Umständen ab, unter denen die Daten erhoben werden, und wird durch Ihre Interaktion mit uns, unseren Klienten und anderen Quellen bestimmt.
Wir erheben nur personenbezogene Daten, die wir rechtmäßig erheben dürfen. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erheben können, gehören unter anderem:
Art der personenbezogenen Daten |
Beschreibung der personenbezogenen Daten |
Identitätsdaten | Anrede, Vorname, Nachname, Mädchenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Lichtbild, Sozialversicherungsnummer (oder eine entsprechende Nummer in Ihrem Land), Staatsangehörigkeit und sonstige Angaben zum Wohnsitz und zur Staatsbürgerschaft, die zur Feststellung des Rechts auf Arbeit in einem bestimmten Land erforderlich sein können, Familienstand und Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen. |
Kontaktdaten | Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Kontaktdaten für Notfälle. |
Historische Daten | Ihr Bildungsweg und Ihre Zeugnisse, Ihr beruflicher Werdegang, etwaige Vorstrafen, Ihre Konten in den sozialen Medien, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen sowie die Ergebnisse anderer Zuverlässigkeits- und Strafregisterprüfungen in Ländern, in denen die Durchführung solcher Prüfungen rechtmäßig ist. |
Beschäftigungsbezogene Daten | Ihre derzeitige Vergütung, Ihre Altersversorgungs- und andere Ansprüche, die angestrebte Position, die für Sie interessanten Arbeitsbereiche, Referenzen von Dritten (falls vorhanden) und Feedback zu Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen, das entweder von uns oder unserem Klienten nach einem Vorstellungsgespräch oder einer Beurteilung abgegeben wurde. |
Daten zur Überprüfung | Eine Kopie des Führerscheins, des Reisepasses, des Personalausweises oder eines anderen Ausweises sowie die Daten zu Referenzgebern |
Finanzdaten | Ihre Bankleitzahl und Kontonummer, steuerliche Informationen und Bonitätsprüfungen. |
Diversitätsdaten | Wir können für staatliche Berichte Diversitätsdaten erheben, wie etwa die ethnische Herkunft oder Abstammung, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und die körperliche oder geistige Gesundheit, einschließlich Angaben zu etwaigen Behinderungen. |
Technische Daten |
Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre MAC-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie Standortdaten.
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Profildaten | Ihre Benutzernamen für den Zugang zu unseren Dienstleistungen, Ihre Interessen, soweit sie sich auf die Dienstleistungen beziehen, die wir Ihnen anbieten, sowie andere Präferenzen und andere Erkenntnisse oder Faktoren, die wir aus unserer Analyse und Profilerstellung von Ihnen gewonnen haben. |
Nutzungsdaten | Wie Sie unsere Websites nutzen, mit ihnen interagieren und auf ihnen navigieren und wonach Sie auf ihnen suchen. |
Marketingdaten | Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von Dritten und von uns sowie Ihre Kommunikationspräferenzen. |
Daten zu einem Visumantrag | Ihre Einwanderungsgeschichte (einschließlich Wohnsitz, Einwanderungsstatus und Reisehistorie), Angaben zur Person (einschließlich Straftaten, Strafregister und Informationen, die für die Erfüllung der Anforderungen an die Person relevant sind), Angaben zur Gesundheit und Informationen, die für die Erfüllung der Gesundheitskriterien relevant sind. |
Videomaterial | Soweit dies gesetzlich zulässig ist, können wir aus einer etwaigen Videoüberwachung in oder in der Nähe unserer Büros Videoaufnahmen von Ihnen erhalten. Wir können auch Videoaufnahmen von Ihnen machen, wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen und Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben. |
Sensible Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten
Während des Einstellungsverfahrens oder im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten erheben, die in bestimmten Ländern als sensible Daten oder Daten einer besonderen Kategorie gelten. Wir erheben sensible personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies gilt auch dann, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten gegeben haben oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, solche personenbezogenen Daten zu erheben.
Andere Arten von Daten
Wir erheben, verwenden und verarbeiten auch "aggregierte Daten" wie zum Beispiel statistische Daten oder Nutzungsdaten (etwa über die Nutzung einer Website-Funktion) für unsere eigenen internen Zwecke und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, wobei jedoch alle persönlich identifizierenden Merkmale aus den Daten entfernt worden sind. Daher gelten sie also nicht als personenbezogene Daten, da sie weder direkt noch indirekt Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen.
Daten von Kindern
Das Alter, bis zu dem eine Person als Kind gilt, ist von Land zu Land unterschiedlich. In der Regel erheben wir keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren, da unsere Dienste nicht für Kinder gedacht sind.
5. Wie wir personenbezogene Daten erheben
Die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben können, lässt sich grob in die folgenden Kategorien einteilen:
a) Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Zum Beispiel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:
b) Informationen, die wir automatisch über Sie erheben
Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir je nach den Einstellungen Ihres Geräts oder Ihres Browsers automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Gerät, um uns bei der Messung des Datenverkehrs, der Nutzungstrends und der Datenanalyse zum Zweck der Verbesserung unserer Websites und Dienste zu unterstützen. Einige dieser Informationen können wie in Abschnitt 12 (Cookies und andere Technologien) dieser Richtlinie näher erläutert mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erhoben werden.
Zu den Informationen, die wir automatisch erheben, können die IP-Adresse, der Standort, der Browsertyp und Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites, die aufgerufenen Seiten und Suchvorgänge gehören.
c) Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten
Wir können personenbezogene Daten über Sie von den folgenden Drittquellen erhalten:
d) Informationen, die wir von Anwendungen Dritter erhalten
Wir ermöglichen es Ihnen, sich bei einem Robert Walters Konto mit einem LinkedIn- oder Google-Konto zu registrieren oder anzumelden ("Social-Media-Konto"), damit Sie unsere Online-Dienste einfach und bequem nutzen können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Social-Media-Konto in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.
e) Öffentlich zugängliche Quellen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, soweit dies nach den geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen wir tätig sind, zulässig ist, einschließlich:
6. Wie wir personenbezogene Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in dem gesetzlich zulässigen Rahmen. Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke oder für die Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erklären. Dazu gehören:
a) Kandidaten
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, um:
b) Geschäftskontakte (Personal unserer potenziellen Klienten, Klienten, potenziellen Lieferanten und Lieferanten)
In Ihrer Eigenschaft als Vertreter des Unternehmens, das ein Klient, potenzieller Klient, Lieferant oder potenzieller Lieferant von uns ist (je nach Fall), werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben und verarbeitet, um:
c) Benutzer der Website
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, um:
o E-Newsletter und gedruckte Rundschreiben;
o E-Mails über die von uns angebotenen Dienstleistungen und neue Produkteinführungen;
o Erinnerungen, wenn die Erneuerung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen fällig wird; und
o Möglichkeiten zur Teilnahme an Marktforschungen.
Je nach den von Ihnen gewählten Kontaktpräferenzen kommunizieren wir mit Ihnen auf dem Postweg, per Telefon, SMS, E-Mail oder auf anderen elektronischen Wegen, z. B. über soziale und digitale Medien. Wir können Ihre Nutzungsdaten verwenden, um sicherzustellen, dass diese Nachrichten personalisiert und für Sie relevant sind.
d) Referenzgeber
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung einer Referenzprüfung eines Kandidaten.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags erheben und verarbeiten müssen und Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen oder unseren Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen, einschließlich der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen.
7. An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden
Vorbehaltlich der lokalen Gesetze und Vorschriften, die für Robert Walters in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:
Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten, wozu auch die Einhaltung dieser Richtlinie gehört.
8. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie sich in einer Region befinden, in der eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist (z. B. im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich), benötigen wir eine nach geltendem Recht rechtmäßige Grundlage, um Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben zu können, wenn Robert Walters ein für die Verarbeitung Verantwortlicher ist. Unsere Rechtsgrundlage hängt von den betreffenden Informationen und dem Kontext ab, in dem sie verarbeitet werden.
Im Allgemeinen erhebt und verwendet Robert Walters Ihre Daten wie folgt:
Rechtsgrundlage | Zulässiger Zweck |
Einwilligung – wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere zulässige Zwecke gegeben haben. | Zum Beispiel:
|
Rechtliche Verpflichtung – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen. | Zum Beispiel:
|
Vertragliche Notwendigkeit – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Rahmen des Vertrags, den wir mit Ihnen schließen können oder geschlossen haben, zu erfüllen. | Zum Beispiel:
|
Berechtigte Interessen – wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen. | Zum Beispiel:
|
Je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen, können wir uns auf eine oder mehrere der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten stützen. Wenn Sie wissen möchten, auf welche Rechtsgrundlage wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.
9. Aufbewahrung von Daten
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, notwendig ist, oder solange wir einen gültigen Zweck für sie haben. In jedem Fall bewahren wir sie so lange auf, wie es nach geltendem Recht zulässig ist, einschließlich zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen, Prüfungs- oder Berichterstattungsanforderungen.
Wir sehen unsere Aufgabe Ihnen gegenüber darin, Sie in Ihrer Karriere über zahlreiche Positionen und Aufgaben hinweg zu unterstützen. Daher können wir Ihre Daten wesentlich länger aufbewahren als bei einer nur einmaligen Vermittlung, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen können, dass wir weiterhin eine dauerhafte Beziehung zu Ihnen haben werden.
Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, entsorgen wir Sie in angemessener und sicherer Weise. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die folgenden Faktoren:
Wenn wir als Auftragsverarbeiter für unsere Klienten, die für die Verarbeitung Verantwortlichen, tätig sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den von unseren Klienten vorgegebenen Aufbewahrungsfristen auf.
10. Ihre Rechte
Sie können nach geltendem Recht verlangen, dass wir bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ergreifen, die wir über Sie gespeichert haben. Nicht alle Gerichtsbarkeiten gewähren Datenschutzrechte, sodass die Frage, ob Sie solche Rechte haben oder nicht, und die Art dieser Rechte von mehreren Faktoren abhängt, einschließlich des Landes, in dem Sie sich befinden, und der anwendbaren Datenschutzgesetze. Diese Rechte können Folgendes umfassen:
Recht | Beschreibung des Rechts |
Recht auf Information | Dies ist das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und schützen, einschließlich der Dritten, an die wir sie weitergeben, und welche Rechte sie haben. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Informationen in dieser Richtlinie zur Verfügung. |
Recht auf Auskunft | Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und bestimmte andere Informationen darüber erhalten, wie wir sie behandeln und verarbeiten. |
Recht auf Berichtigung/Korrektur | Sie können Änderungen oder Berichtigungen Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind. |
Recht auf Löschung | Sie können verlangen, dass wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (auch als "Recht auf Vergessenwerden" bezeichnet). Dieses Recht ist nicht absolut, und es gibt Umstände, unter denen wir Ihre Daten trotz eines Antrags auf Löschung weiterverarbeiten müssen. Wir löschen keine personenbezogenen Daten aus unseren Backup-Dateien, die für die Wiederherstellung im Katastrophenfall angelegt werden und nicht leicht zugänglich sind. |
Recht auf Einschränkung der Verwendung und Verarbeitung | Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, was auch bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre Datei mit personenbezogenen Daten auszublenden. |
Recht auf Übertragbarkeit | Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen, damit Sie Ihre Daten an eine andere Organisation weitergeben können. |
Recht auf Widerspruch | Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen, insbesondere der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken des Direktmarketings und aus bestimmten Gründen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen. |
Recht auf Widerruf der Einwilligung |
Wenn Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben und nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten für diesen Zweck verwenden (z. B. für elektronische Marketingmitteilungen), können Sie Ihre Einwilligung in diese Verwendung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt. |
Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung |
Sie können verlangen, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, wenn diese rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie anderweitig erheblich von ihr betroffen sind. |
Recht auf Beschwerde |
Sie haben das Recht, sich bei uns oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren. |
Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter unseren in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.
Wir beantworten alle berechtigten Anträge von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben wollen, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und innerhalb der gesetzlichen Fristen.
Soweit gesetzlich zulässig, kann für die Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder für die Ausübung anderer für Sie geltenden Datenschutzrechte, eine Gebühr anfallen. Wir teilen Ihnen vor der Bearbeitung Ihres Antrags mit, ob dafür eine Gebühr anfällt.
Wir können auch bestimmte Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen, Ihr Recht auf Ausübung eines der in der obigen Tabelle aufgeführten Datenschutzrechte zu gewährleisten und zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten an Unbefugte weitergegeben werden.
11. Ihre Entscheidungsmöglichkeiten hinsichtlich Marketing und Werbung
Sie haben das Recht, die von uns gesendeten Marketingmitteilungen jederzeit abzulehnen. Von diesem Recht können Sie Gebrauch machen, indem Sie die Abmeldeoptionen in der Marketingmitteilung selbst nutzen oder uns unter unseren Kontaktdaten in Abschnitt 17 dieser Richtlinie kontaktieren.
Bitte beachten Sie:
12. Cookies und andere Technologien
Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (zusammenfassend "Cookies"), um personenbezogene Daten über Sie zu erheben und zu verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen und darin navigieren. Weitere Informationen über Cookies und darüber, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie diesbezüglich haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Gelegentlich verwenden wir technologische Filter, um die bei uns eingehenden Bewerbungen zu sortieren und die Kandidaten mit bestimmten Stellenangeboten abzugleichen. Wenn wir bei der Beurteilung Ihrer Bewerbung in erheblichem Umfang technische Hilfsmittel eingesetzt haben, informieren wir Sie darüber. Bitte teilen Sie uns bei der Kontaktaufnahme mit, wenn Sie der Meinung sind, dass wir im Rahmen Ihrer Bewerbung weitere Faktoren berücksichtigen sollten.
13. Datensicherheit
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in einer Kombination aus sicheren Computerspeichern und Akten in Papierform auf.
Wir gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau in Bezug für Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Vernichtung oder Beschädigung der Daten.
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem Risiko eines Schadens angemessen ist, der sich aus einer unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung, aus einer – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – Vernichtung oder Veränderung, einem unbefugten (oder offengelegten) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder einer Beschädigung dieser Daten ergeben könnte. Zu diesen Maßnahmen zählen:
Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die ihn aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung und unter Einhaltung der oben genannten Zugriffskontrollen verarbeiten. Außerdem unterliegen sie der Vertraulichkeitspflicht.
Wir haben mit den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sicherheitsbezogene Maßnahmen vereinbart, um zu gewährleisten, dass sie von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die unserem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entspricht.
Außerdem haben wir Verfahren für den Umgang mit dem Verdacht auf Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und benachrichtigen Sie sowie alle zuständigen Datenschutzbehörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wenn Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verlust oder einen unbefugten Zugriffs auf sie vermuten, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich unter unseren in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.
14. Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten
Als globales Unternehmen können wir Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in den Ländern speichern und verarbeiten, in denen wir tätig sind, oder in jedem anderen Land, in dem Robert Walters oder seine Konzerngesellschaften oder Dienstleister Einrichtungen unterhalten oder Mitarbeiter beschäftigen. Robert Walters muss Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an seine Konzerngesellschaften, Auftragnehmer, Dienstleister und Dritte in verschiedenen Ländern und Gerichtsbarkeiten weltweit, einschließlich des Vereinigten Königreichs und der USA, weitergeben. In diesen Ländern gelten eventuell andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land (und in manchen Fällen bieten sie einen geringeren Schutz). In jedem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Personenbezogene Daten, die aus dem Vereinigten Königreich oder dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen ("personenbezogene Daten aus dem UK oder dem EWR")
Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich und dem EWR in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR übertragen müssen. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten an ein oder mehrere Unternehmen der Marke Robert Walters, an Dienstleister und an staatliche oder öffentliche Behörden weitergeben, um unsere Personalbeschaffungsdienste zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wenn wir personenbezogene Daten aus dem UK und dem EWR in ein Land übermitteln, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz vorliegt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien geboten werden, z. B. durch die Verwendung genehmigter vertraglicher Vereinbarungen, einschließlich der EU-Musterklauseln und des International Data Transfer Addendum des Vereinigten Königreichs, es sei denn, es gelten bestimmte Ausnahmen, oder wir sind zu der Übertragung berechtigt. Auf Anfrage teilen wir Ihnen Einzelheiten zu den bestehenden Garantien mit.
Wir, unsere Dienstleister und/oder Dritte, an die wir personenbezogene Daten aus dem UK und dem EWR weitergeben, können diese Daten mit den entsprechenden geeigneten Garantien außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR übertragen.
Personenbezogene Daten, die von außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR stammen ("Nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten")
Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass wir nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten außerhalb des Gebiets, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden ("ursprüngliches Gebiet"), übertragen müssen. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten an ein oder mehrere Unternehmen der Marke Robert Walters oder an potenzielle internationale Arbeitgeber in einem der oben genannten Länder sowie an Dienstleister und staatliche oder öffentliche Behörden weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Wenn wir nicht aus dem UK und dem EWR stammende personenbezogene Daten außerhalb des ursprünglichen Gebiets übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgen. Wir, unsere Dienstleister und/oder Dritte, an die wir nicht aus dem UK und dem EWR stammende personenbezogene Daten weitergeben, können diese Daten mit den entsprechenden geeigneten Garantien außerhalb des ursprünglichen Gebiets übertragen.
15. Datenschutzrichtlinien Dritter
Unsere Websites können Links zu anderen Websites und Diensten enthalten, die von Dritten unterhalten werden. Die Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken solcher Websites und/oder Dienste Dritter werden von diesen Dritten bestimmt und unterliegen deren Datenschutzerklärungen und nicht der vorliegenden Datenschutzrichtlinie.
In dieser Richtlinie wird erläutert, wie Robert Walters mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzrichtlinien der Social-Media-Plattformen und der Websites Dritter, über die Sie auf eine Website von Robert Walters gelangen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen.
16. Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um unsere aktuellen Praktiken widerzuspiegeln und die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. Wenn wir unseren Datenschutzhinweis aktualisieren, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, ändern wir das oben in dieser Richtlinie neben "Zuletzt aktualisiert" angegebene Datum. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.
17. Wie Sie uns kontaktieren können
Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per:
Email:
Afrika und Naher Osten | dataprotection@robertwalters.com |
Australien und Neuseeland | ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au |
Brasilien | DataProtectionBR@RobertWalters.com |
Europäischer Wirtschaftsraum (EWR) und Vereinigtes Königreich | dataprotection@robertwalters.com |
Großraum China und Südostasien (Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Thailand, Vietnam) | ContactSEAC@robertwalters.com |
Japan | privacy@robertwalters.co.jp |
Singapur | SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg |
Südkorea | privacy@robertwalters.co.kr |
Schweiz | dataprotection@robertwalters.com |
USA and Kanada | dataprotection@robertwalters.com |
Brasilien, Chile und Mexiko | dataprotectionLATAM@robertwalters.com |
Unser lokaler Vertreter im Vereinigten Königreich ist:
Richard Harris – Datenschutzbeauftragter (DSB)
Unser lokaler Vertreter in der EU ist:
Sandy Scott
eu.representative@robertwalters.com
18. Länderspezifische Informationen
Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie in einem der folgenden Länder ansässig sind, und bietet Ihnen zusätzliche Informationen zu dieser Richtlinie.
Australien | Verfahren zur Einreichung einer Beschwerde, wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht korrekt behandelt wurden:
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Deutschland | Die folgenden weiteren Einzelhalten über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend zu Abschnitt 8 dieser Richtlinie:
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Japan | Zusätzlich zu Abschnitt 9 dieser Richtlinie bewahrt Robert Walters Ihre personenbezogenen Daten für einen wirtschaftlich angemessenen Zeitraum auf, und zwar so lange, wie wir im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken ein anhaltendes berechtigtes geschäftliches Bedürfnis dafür haben. Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten während des Zeitraums, in dem wir sie aufbewahren, korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren oder unrichtige oder veraltete Daten über Sie aktualisieren möchten, von denen Sie vermuten, dass wir sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten. |
Festland China | Für die Zwecke dieser Richtlinie haben Verweise auf "personenbezogene Daten", "sensible Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten", "verarbeiten/Verarbeitung", "Auftragsverarbeiter" und "Aufsichtsbehörde" dieselbe Bedeutung wie die Begriffe "personenbezogene Informationen", "sensible personenbezogene Informationen", "verarbeiten/Verarbeitung", "beauftragte Partei" und "Aufsichtsbehörde", wie sie im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten der Volksrepublik China (das Personal Information Protection Law, "PIPL") definiert sind. Der für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen verantwortliche Auftragsverarbeiter mit Sitz in China ist Robert Walters Talent China Limited ("wir"). Indem Sie dieser Richtlinie zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeiten. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein, bevor wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen verarbeiten, Ihre personenbezogenen Informationen an andere Auftragsverarbeiter personenbezogener Informationen weitergeben, Ihre personenbezogenen Informationen exportieren usw. Welche personenbezogenen Daten erheben wir? Zusätzlich zu den in Abschnitt 4 dieser Richtlinie aufgeführten Arten von personenbezogenen Daten können wir Ihre personenbezogenen Informationen für die folgenden Zwecke erheben und verwenden:
Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Informationen In Bezug auf die "sensiblen Daten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten", auf die in Abschnitt 4 dieser Richtlinie genannten verwiesen wird, verarbeiten wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen nur dann, wenn es einen spezifischen Zweck und eine ausreichende Notwendigkeit dafür gibt und wenn strenge Schutzmaßnahmen getroffen werden. Auf dem chinesischen Festland können wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen, einschließlich Ihrer medizinischen und gesundheitlichen Daten und Ihres Finanzkontos, erfassen und verarbeiten. Sie nehmen zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass es sich bei sensiblen personenbezogenen Informationen um personenbezogene Informationen handelt, die bei einer unrechtmäßigen Offenlegung oder Verwendung leicht zu einer Verletzung der Menschenwürde einer natürlichen Person oder zu einer Gefährdung der Sicherheit ihrer Person oder ihres Eigentums führen können. Sofern die geltenden Gesetze nichts anderes vorsehen, holen wir vor der Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Informationen Ihre gesonderte Einwilligung in eine solche Verarbeitung ein. Wenn Sie die Eltern oder der Vormund eines Minderjährigen unter 14 Jahren ("Kind") sind, holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein, bevor wir die personenbezogenen Informationen des Kindes verarbeiten. Rechtsgrundlage Je nach unserer Beziehung zu Ihnen stützen wir uns, soweit wir dazu verpflichtet sind, auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:
In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder der Notwendigkeit der Personalverwaltung. An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden Wir können Dritte wie in Abschnitt 7 dieser Richtlinie dargelegt mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen beauftragen, um die in diesem Abschnitt 6 dieser Richtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen. Wenn Ihre personenbezogenen Informationen an andere Dritte weitergegeben werden, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung unabhängig bestimmen können, informieren wir Sie gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und holen Ihre gesonderte Einwilligung ein oder stützen uns auf andere geeignete Rechtsgrundlagen. Export von personenbezogenen Informationen Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes an ein Unternehmen der Marke Robert Walters weitergeben müssen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Wenn personenbezogene Informationen in eine andere Gerichtsbarkeit außerhalb des chinesischen Festlands übermittelt werden, werden diese durch geeignete Garantien gemäß den geltenden Gesetzen gesichert, insbesondere durch die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, den Abschluss eines Standardvertrags, der von der Aufsichtsbehörde für die Übermittlung personenbezogener Informationen zwischen dem Robert Walters Unternehmen auf dem chinesischen Festland und dem Empfänger im Ausland veröffentlicht wird, sowie die Einreichung des Standardvertrags gemäß den einschlägigen regulatorischen Anforderungen usw. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, holen wir vor dem Export Ihrer personenbezogenen Informationen Ihre gesonderte Einwilligung ein. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Informationen an die folgenden Empfänger im Ausland exportieren: Name: Robert Walters Operations Limited Kontaktinformationen: dataprotection@robertwalters.com Zweck und Methode: Für die in Abschnitt 6 dieser Richtlinie ("Wie wir personenbezogene Daten verwenden") dargelegten Zwecke muss Robert Walters Dienstleister außerhalb Chinas mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen beauftragen und diese daher exportieren. Art der personenbezogenen Informationen: Bitte beachten Sie den Abschnitt 4 dieser Richtlinie ("Welche personenbezogenen Daten erheben wir?"). Aufbewahrungsfrist: Bitte beachten Sie den Abschnitt 9 dieser Richtlinie ("Aufbewahrung") Land oder Region: Das Vereinigte Königreich |
Thailand | Bitte beachten Sie den Abschnitt 14 dieser Richtlinie mit dem Titel "Personenbezogene Daten, die von außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR stammen ("Nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten"). |
Vereinigte Staaten von Amerika, Kalifornien | Die Datenverarbeitungstätigkeiten, die wir in Bezug auf personenbezogene Daten von in Kalifornien ansässigen Personen ("kalifornische Daten") durchführen, fallen derzeit nicht in den Anwendungsbereich des kalifornischen Verbraucherschutzgesetzes (des California Consumer Privacy Act, CCPA). Sollte sich dies im Laufe der Zeit ändern, aktualisieren wir diese Richtlinie entsprechend. Wir können Ihnen versichern, dass wir uns bei der Verarbeitung kalifornischer Daten an die bewährten Praktiken der Branche halten und dies auch in Zukunft tun werden. |
Vietnam | Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten Der Inhalt dieses Abschnitts über Vietnam bildet zusammen mit dem obigen Inhalt dieser Richtlinie einen vollständigen Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten und informiert Sie entsprechend, insbesondere über: (i) die Arten der (gemäß Abschnitt 4 dieser Richtlinie) zu verarbeitenden personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten); (ii) die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Verarbeitungsmethoden (gemäß den Abschnitten 5 und 6 dieser Richtlinie) (iii) die Parteien, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind (gemäß Abschnitt 7 dieser Richtlinie); (iv) die Aufbewahrung, mit Beginn und Ende der Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Abschnitt 9 dieser Richtlinie) und (v) Ihre Rechte und Pflichten (wie unten in diesem Teil des Abschnitts 18 "Länderspezifische Informationen" dargelegt). Dementsprechend haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:
Durch Ihre Zustimmung zu dieser Richtlinie erkennen Sie an und bestätigen, dass Sie sich Ihrer in den anwendbaren Gesetzen Vietnams festgelegten Rechte und Pflichten in Bezug auf personenbezogene Daten vollständig bewusst sind. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische, physische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und das Risiko des Verlusts, des Missbrauchs, des unbefugten Zugriffs, der unbefugten Offenlegung oder der unbefugten Veränderung dieser Daten einzudämmen. Dennoch können aus technischen Gründen, aufgrund böswilliger Akteure, durch Vernichtung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung, Verwendung oder andere unvorhergesehene Umstände – ob unrechtmäßig oder unbefugt –, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, Datenverluste und Informationslecks auftreten. Keine Internetübertragung ist 100 % sicher oder fehlerfrei, und auch die gespeicherten Daten sind nicht frei von Schwachstellen. Robert Walters kann nicht die Sicherheit unserer Websites, Datenbanken oder Dienste garantieren. Ferner können wir auch nicht garantieren, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen bei der Übertragung über das Internet nicht abgefangen werden. Soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist, melden wir ggf. etwaige Verstöße den betroffenen Parteien und den zuständigen Behörden innerhalb der gesetzlichen Frist. Wenn Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verlust oder einen unbefugten Zugriffs auf sie vermuten, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich unter unseren in Abschnitt 17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten. |