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Globale Datenschutzrichtlinie

 

1. Zweck und Umfang

Diese globale Datenschutzrichtlinie ("Richtlinie") gilt für die unter der Marke Robert Walters ("Robert Walters") firmierende Unternehmensgruppe, deren oberster wirtschaftlicher Eigentümer die Robert Walters plc (Unternehmensnummer 03956083) mit Sitz in 11 Slingsby Place, St Martin's Courtyard, London, WC2E 9AB, Vereinigtes Königreich, ist.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden, weitergeben und schützen und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie im Zusammenhang mit der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Es ist wichtig, dass Sie diese Richtlinie in Verbindung mit allen Hinweisen oder Erklärungen lesen, die wir gegebenenfalls zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten herausgeben. Sofern in einem solchen zusätzlichen Hinweis oder einer solchen Erklärung nichts anderes angegeben ist, ergänzen diese Hinweise oder Erklärungen diese Richtlinie.

Verweise in dieser Richtlinie auf "wir", "uns" oder "unser" beziehen sich auf Robert Walters. 

 

2. Was wir tun

Robert Walters bietet:

  • Personalberatungsdienste zur Vermittlung von Kandidaten auf Festanstellungs-, Auftrags- und Interimsbasis in einer Reihe von Branchen und Regionen ("Personalbeschaffungsdienste");
  • Dienstleistungen zur Auslagerung von Geschäftsprozessen, die Unternehmen bei ihren Lösungen für die Beschaffung von Festangestellten und Zeitarbeitskräften, die Beschaffungskette und die Arbeitskräfteversorgung unterstützen, allgemein bekannt als "RPO", "MSP" oder "Service Procurement Desk Services" ("Outsourcing-Dienste"); und
  • sonstige Beratungs-, Technologie- und Betreuungsleistungen im Zusammenhang mit der Personalbeschaffung, insbesondere in den Bereichen Marktforschung, Zukunft der Arbeit und Mitarbeiterentwicklung ("Beratungsdienste"). 

 

3. Inwieweit gilt diese Richtlinie für mich? 

Wir sind über ein weltweites Netz von Tochtergesellschaften tätig und greifen bei Bedarf auf Anbieter zurück, um unseren Klienten die besten Lösungen anbieten zu können. Diese Richtlinie gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Robert Walters als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Das bedeutet, dass wir die Zwecke und die Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Geschäftszwecke bestimmen.

Aufgrund der Art unserer Tätigkeit kann Robert Walters auch als Auftragsverarbeiter im Namen unserer Klienten agieren. Das bedeutet, dass wir, wenn wir entsprechend von einem Klienten beauftragt werden, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Namen dieses Klienten ermöglichen. In diesem Fall werden die Schutzmaßnahmen, die für solche personenbezogenen Daten gelten, in den entsprechenden Datenschutzrichtlinien dieser Klienten beschrieben und nicht in der vorliegenden Richtlinie. Wenn Sie mehr über den Datenschutz und die Datenpraktiken dieser Klienten erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, sich direkt an diese Unternehmen zu wenden und deren Datenschutzrichtlinien zu lesen.

Im Einzelnen und sofern wir Sie nicht anders informieren, gilt Folgendes:

  • Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für unsere Personalbeschaffungs- und Beratungsdienste fungieren wir als für die Verarbeitung Verantwortlicher. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Personalbeschaffungs- oder Beratungsdienste an unsere Klienten weitergeben, ist es wahrscheinlich, dass auch unsere Klienten Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortliche verarbeiten. Unsere Klienten können im Rahmen ihres Einstellungsverfahrens weitere personenbezogene Daten von Ihnen verlangen.
  • Im Rahmen unserer Outsourcing-Dienste sind wir der Auftragsverarbeiter und unsere Klienten sind die Verantwortlichen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns. Wenn wir als Auftragsverarbeiter agieren, gilt die Datenschutzrichtlinie unseres Klienten.
  • Wenn Sie von Robert Walters einen befristeten Auftrag erhalten, ist Robert Walters der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. 

 

Sollten Sie sich nicht sicher sind, wer der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktinformationen.

 

4. Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Die verschiedenen Datenschutzgesetze weltweit definieren den Begriff "personenbezogene Daten" auf unterschiedliche Weise, aber im Allgemeinen meinen wir damit alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Welche personenbezogenen Daten Robert Walters erhebt, hängt von den Umständen ab, unter denen die Daten erhoben werden, und wird durch Ihre Interaktion mit uns, unseren Klienten und anderen Quellen bestimmt. 

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die wir rechtmäßig erheben dürfen. Zu den personenbezogenen Daten, die wir erheben können, gehören unter anderem: 

Art der personenbezogenen Daten 
Beschreibung der personenbezogenen Daten 
Identitätsdaten Anrede, Vorname, Nachname, Mädchenname, Geburtsdatum, Geschlecht, Lichtbild, Sozialversicherungsnummer (oder eine entsprechende Nummer in Ihrem Land), Staatsangehörigkeit und sonstige Angaben zum Wohnsitz und zur Staatsbürgerschaft, die zur Feststellung des Rechts auf Arbeit in einem bestimmten Land erforderlich sein können, Familienstand und Anzahl der unterhaltsberechtigten Personen.
Kontaktdaten Ihre Postanschrift, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummern und Ihre Kontaktdaten für Notfälle.
Historische Daten Ihr Bildungsweg und Ihre Zeugnisse, Ihr beruflicher Werdegang, etwaige Vorstrafen, Ihre Konten in den sozialen Medien, Ihre Fähigkeiten und Qualifikationen sowie die Ergebnisse anderer Zuverlässigkeits- und Strafregisterprüfungen in Ländern, in denen die Durchführung solcher Prüfungen rechtmäßig ist.
Beschäftigungsbezogene Daten Ihre derzeitige Vergütung, Ihre Altersversorgungs- und andere Ansprüche, die angestrebte Position, die für Sie interessanten Arbeitsbereiche, Referenzen von Dritten (falls vorhanden) und Feedback zu Vorstellungsgesprächen und Beurteilungen, das entweder von uns oder unserem Klienten nach einem Vorstellungsgespräch oder einer Beurteilung abgegeben wurde.
Daten zur Überprüfung Eine Kopie des Führerscheins, des Reisepasses, des Personalausweises oder eines anderen Ausweises sowie die Daten zu Referenzgebern
Finanzdaten Ihre Bankleitzahl und Kontonummer, steuerliche Informationen und Bonitätsprüfungen.
Diversitätsdaten Wir können für staatliche Berichte Diversitätsdaten erheben, wie etwa die ethnische Herkunft oder Abstammung, religiöse oder ähnliche Überzeugungen und die körperliche oder geistige Gesundheit, einschließlich Angaben zu etwaigen Behinderungen.
Technische Daten

 

Ihre Internetprotokoll-Adresse (IP-Adresse), Ihre MAC-Adresse, Ihre Anmeldedaten, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung und Standort, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform sowie Standortdaten.

 

Profildaten Ihre Benutzernamen für den Zugang zu unseren Dienstleistungen, Ihre Interessen, soweit sie sich auf die Dienstleistungen beziehen, die wir Ihnen anbieten, sowie andere Präferenzen und andere Erkenntnisse oder Faktoren, die wir aus unserer Analyse und Profilerstellung von Ihnen gewonnen haben.
Nutzungsdaten Wie Sie unsere Websites nutzen, mit ihnen interagieren und auf ihnen navigieren und wonach Sie auf ihnen suchen. 
Marketingdaten Ihre Präferenzen für den Erhalt von Marketingmaterial von Dritten und von uns sowie Ihre Kommunikationspräferenzen.
Daten zu einem Visumantrag Ihre Einwanderungsgeschichte (einschließlich Wohnsitz, Einwanderungsstatus und Reisehistorie), Angaben zur Person (einschließlich Straftaten, Strafregister und Informationen, die für die Erfüllung der Anforderungen an die Person relevant sind), Angaben zur Gesundheit und Informationen, die für die Erfüllung der Gesundheitskriterien relevant sind.
Videomaterial Soweit dies gesetzlich zulässig ist, können wir aus einer etwaigen Videoüberwachung in oder in der Nähe unserer Büros Videoaufnahmen von Ihnen erhalten. Wir können auch Videoaufnahmen von Ihnen machen, wenn Sie an einer von uns organisierten Veranstaltung teilnehmen und Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung dazu gegeben haben. 

 

Sensible Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten

Während des Einstellungsverfahrens oder im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen können wir personenbezogene Daten erheben, die in bestimmten Ländern als sensible Daten oder Daten einer besonderen Kategorie gelten. Wir erheben sensible personenbezogene Daten nur in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen. Dies gilt auch dann, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung dieser Art von personenbezogenen Daten gegeben haben oder wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, solche personenbezogenen Daten zu erheben. 

Andere Arten von Daten

Wir erheben, verwenden und verarbeiten auch "aggregierte Daten" wie zum Beispiel statistische Daten oder Nutzungsdaten (etwa über die Nutzung einer Website-Funktion) für unsere eigenen internen Zwecke und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen. Aggregierte Daten können aus Ihren personenbezogenen Daten abgeleitet werden, wobei jedoch alle persönlich identifizierenden Merkmale aus den Daten entfernt worden sind. Daher gelten sie also nicht als personenbezogene Daten, da sie weder direkt noch indirekt Rückschlüsse auf Ihre Identität zulassen. 

Daten von Kindern

Das Alter, bis zu dem eine Person als Kind gilt, ist von Land zu Land unterschiedlich. In der Regel erheben wir keine personenbezogenen Daten von Personen unter 18 Jahren, da unsere Dienste nicht für Kinder gedacht sind.

5. Wie wir personenbezogene Daten erheben

Die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben können, lässt sich grob in die folgenden Kategorien einteilen:

a)    Informationen, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten in der Regel direkt von Ihnen. Zum Beispiel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie:

  • unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen, einschließlich bei der Übermittlung Ihres Lebenslaufs und dem Ausfüllen psychometrischer oder anderer Beurteilungen;
  • persönlich mit uns in Kontakt treten oder mit uns korrespondieren, sei es online oder offline, einschließlich per Telefon, Brief, Fax, E-Mail oder über unsere Websites;
  • sich über unsere Website für ein Robert Walters Konto anmelden;
  • sich für unsere Veranstaltungen (z. B. Karrieremessen) anmelden, diese besuchen und/oder anderweitig an ihnen teilzunehmen;
  • Robert Walters Inhalte und Publikationen herunterladen, abonnieren oder anderweitig nutzen, einschließlich des Abonnements von Jobalarmen;
  • an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage teilnehmen, die wir durchführen;
  • unsere Büros oder Räumlichkeiten besuchen;
  • um Maßnahmen, Unterstützung oder Informationen bitten, einschließlich der Übermittlung von Feedback per E-Mail oder über unsere Website; oder
  • sonst direkt mit uns interagieren.

b)    Informationen, die wir automatisch über Sie erheben

Wenn Sie unsere Website besuchen, erheben wir je nach den Einstellungen Ihres Geräts oder Ihres Browsers automatisch bestimmte Informationen von Ihrem Gerät, um uns bei der Messung des Datenverkehrs, der Nutzungstrends und der Datenanalyse zum Zweck der Verbesserung unserer Websites und Dienste zu unterstützen. Einige dieser Informationen können wie in Abschnitt 12 (Cookies und andere Technologien) dieser Richtlinie näher erläutert mithilfe von Cookies und ähnlichen Tracking-Technologien erhoben werden.

Zu den Informationen, die wir automatisch erheben, können die IP-Adresse, der Standort, der Browsertyp und Nutzungsdaten über Ihre Aktivitäten auf unseren Websites, die aufgerufenen Seiten und Suchvorgänge gehören.

c)    Informationen, die wir aus Drittquellen erhalten

Wir können personenbezogene Daten über Sie von den folgenden Drittquellen erhalten:

  • Einrichtungen, die vor der Einstellung beschäftigungsbezogene Überprüfungen und Zuverlässigkeitsprüfungen durchführen, soweit dies im jeweiligen Land zulässig ist. Wir kontaktieren nur die Referenzen, die Sie während des Bewerbungsprozesses und der Inanspruchnahme unserer Dienste angegeben haben;
  • unseren Klienten und deren Drittanbietern;
  • Regierungs- und Aufsichtsbehörden, etwa Steuer- und Sozialversicherungsbehörden;
  • Drittanbietern, einschließlich anderer Personal- und Arbeitsvermittlungsagenturen, Jobbörsen und Job-Aggregatoren sowie unseren Managed-Service-Providern, die zu unserer Beschaffungskette gehören;
  • anderen Personalagenturen;
  • Analyse-Anbietern wie Google Analytics und verschiedene Jobbörsen und
  • Kommunikationsplattformen, wie Adobe Marketo, Cison und PR.

d)    Informationen, die wir von Anwendungen Dritter erhalten

Wir ermöglichen es Ihnen, sich bei einem Robert Walters Konto mit einem LinkedIn- oder Google-Konto zu registrieren oder anzumelden ("Social-Media-Konto"), damit Sie unsere Online-Dienste einfach und bequem nutzen können. Wenn Sie diese Funktion nutzen, verarbeiten wir Ihren Namen und Ihre primäre E-Mail-Adresse in Ihrem Social-Media-Konto in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie.

e)    Öffentlich zugängliche Quellen

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen erheben, soweit dies nach den geltenden Gesetzen in den Ländern, in denen wir tätig sind, zulässig ist, einschließlich:

  • Ihrer Identität und historischer Daten von Social-Media-Websites wie LinkedIn, X (ehemals Twitter) und Facebook;
  • Ihrer Identitäts- und Kontaktdaten aus Unternehmens- und Handelsregistern oder Wählerverzeichnissen und
  • Ihrer Identität aus Qualifikations- und Mitgliederlisten von Berufsverbänden.

 

6. Wie wir personenbezogene Daten verwenden

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur in dem gesetzlich zulässigen Rahmen. Wir verwenden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten für die in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke oder für die Zwecke, die wir Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten erklären. Dazu gehören:

a)    Kandidaten

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, um:

  • Ihnen Karriere-, Einstellungs- und/oder damit zusammenhängende Vermittlungsdienste anzubieten;
  • Ihre Angaben mit Stellenangeboten abzugleichen, die wir für Sie als geeignet erachten, um Ihre Eignung für diese zu beurteilen;
  • Ihnen die Möglichkeit zu geben, Ihren Lebenslauf einzureichen, sich für bestimmte Stellen zu bewerben oder unsere Jobalarme zu abonnieren, damit wir Sie über neue Stellenangebote benachrichtigen können;
  • Stellenbewerbungen in Ihrem Namen vorzunehmen, indem wir Ihre personenbezogenen Daten an Klienten weitergeben;
  • den Einstellungsprozess zu erleichtern, wenn ein Klient Ihre Bewerbung weiterverfolgen möchte;
  • unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Klienten zu erfüllen;
  • Sie über relevante Entwicklungen in der Branche, Veranstaltungen, Werbeaktionen und Wettbewerbe zu informieren und um Ihnen andere relevante Informationen zukommen zu lassen;
  • Ihre Anfragen oder Fragen zu beantworten;
  • Kandidatenumfragen durchzuführen;
  • statistische Analysen durchzuführen;
  • die Diversität zu überwachen;
  • unseren rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • einen Rechtsanspruch zu verfolgen oder zu verteidigen;
  • vor der Einstellung eine beschäftigungsbezogene Überprüfung durchzuführen;
  • eine Straftat zu verhindern oder aufzudecken, wenn wir gesetzlich zu einer solchen Überwachung verpflichtet sind;
  • Ihnen weitere Informationen über den Arbeitsmarkt und Beschäftigungsmöglichkeiten zukommen zu lassen, die für Sie von Interesse sein könnten;
  • gegebenenfalls Ihren Visumantrag und damit zusammenhängende Einwanderungsdienstleistungen vorzubereiten oder zu bearbeiten und
  • unsere Geschäftsabläufe zu verbessern und zu optimieren, wozu auch die Analyse Ihrer Nutzung unserer Dienste und unserer Website gehören kann, um unsere Dienste zu entwickeln, zu verbessern und zu erbringen.

 

b)    Geschäftskontakte (Personal unserer potenziellen Klienten, Klienten, potenziellen Lieferanten und Lieferanten)

In Ihrer Eigenschaft als Vertreter des Unternehmens, das ein Klient, potenzieller Klient, Lieferant oder potenzieller Lieferant von uns ist (je nach Fall), werden Ihre personenbezogenen Daten von uns erhoben und verarbeitet, um:

  • dem Unternehmen, das Sie vertreten, Personalbeschaffungs- und/oder damit verbundene Vermittlungsdienste anzubieten, einschließlich zu Abrechnungs- und Kontoverwaltungszwecken;
  • den Personalbeschaffungsprozess für das Unternehmen, das Sie vertreten, zu erleichtern;
  • unsere vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem Unternehmen, das Sie vertreten, zu erfüllen;
  • Sie über relevante Branchenentwicklungen, Veranstaltungen, Werbeaktionen und Wettbewerbe zu informieren und Ihnen andere relevante Informationen mitzuteilen, die unserer Meinung nach für Sie in Bezug auf den Arbeitsmarkt und/oder unsere Dienstleistungen von Interesse sein könnten;
  • auf Ihre Anfragen oder Fragen zu antworten;
  • statistischen Analyse oder Umfragen als Kontaktstelle für potenzielle Klienten und Klienten durchzuführen;
  • unseren rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen nachzukommen;
  • einen Rechtsanspruch zu verfolgen oder zu verteidigen;
  • eine Straftat zu verhindern oder aufzudecken, wenn wir gesetzlich zu einer solchen Überwachung verpflichtet sind und
  • unsere Geschäftsabläufe zu verbessern und zu optimieren sowie Ihre Nutzung unserer Dienste und unserer Website zu analysieren, um unsere Dienste zu entwickeln, zu verbessern und zu erbringen.

 

c)    Benutzer der Website

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben und verarbeitet, um:

  • unseren Kundenservice und unsere Arbeitsweise zu verbessern, um sicherzustellen, dass unsere Dienste für Sie nützlich und relevant sind (wozu auch die Anpassung unserer Websites an Ihre Anforderungen gehört);
  • Sie über unsere Personalbeschaffungsdienste in allen Bereichen unseres Unternehmens zu informieren;
  • Ihnen Mitteilungen zukommen zu lassen, wenn Sie angegeben haben, dass Sie mit dem Erhalt solcher Informationen einverstanden sind oder Produkte oder Dienstleistungen von uns erworben haben, wozu Folgendes gehören kann:

o     E-Newsletter und gedruckte Rundschreiben;

o     E-Mails über die von uns angebotenen Dienstleistungen und neue Produkteinführungen;

o     Erinnerungen, wenn die Erneuerung Ihrer Produkte oder Dienstleistungen fällig wird; und

o     Möglichkeiten zur Teilnahme an Marktforschungen.

Je nach den von Ihnen gewählten Kontaktpräferenzen kommunizieren wir mit Ihnen auf dem Postweg, per Telefon, SMS, E-Mail oder auf anderen elektronischen Wegen, z. B. über soziale und digitale Medien. Wir können Ihre Nutzungsdaten verwenden, um sicherzustellen, dass diese Nachrichten personalisiert und für Sie relevant sind.

d)    Referenzgeber

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für die Durchführung einer Referenzprüfung eines Kandidaten.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags erheben und verarbeiten müssen und Sie uns die erforderlichen personenbezogenen Daten nicht auf Anfrage zur Verfügung stellen, können wir möglicherweise unseren gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen oder unseren Vertrag mit Ihnen nicht erfüllen, einschließlich der Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Dienstleistungen oder Informationen.

 

7. An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden

Vorbehaltlich der lokalen Gesetze und Vorschriften, die für Robert Walters in den Ländern gelten, in denen wir tätig sind, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Parteien weitergeben:

  • jedes Unternehmen der Marke Robert Walters;
  • potenzielle Arbeitgeber oder Auftraggeber;
  • andere Personalbeschaffungsunternehmen oder -vermittler, die an der Verwaltung des Personalangebots beteiligt sind;
  • Auftragsverarbeiter von Robert Walters;
  • Einrichtungen, die vor der Einstellung beschäftigungsbezogene Überprüfungen und Zuverlässigkeitsprüfungen durchführen;
  • Ihre Referenzgeber;
  • Ihre früheren Arbeitgeber und relevante Bildungseinrichtungen;
  • Berufsverbände, bei denen Sie Mitglied oder akkreditiert sind;
  • Regierungs- und Aufsichtsbehörden, etwa Steuer- und Sozialversicherungsbehörden;
  • Drittanbieter und -dienstleister, einschließlich Anbieter von Jobbörsen und Job-Aggregatoren sowie unsere Managed-Service-Provider, die zu unserer Beschaffungskette gehören;
  • an andere Personen oder Parteien mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Weitergabe; und
  • Dritte, an die wir Teile unseres Geschäfts oder unserer Vermögenswerte verkaufen oder übertragen oder mit denen wir fusionieren möchten. Alternativ können wir die Übernahme anderer Unternehmen oder eine Fusion mit einem anderen Unternehmen anstreben. Wenn sich unsere Unternehmensstruktur ändert, können die neuen Eigentümer Ihre personenbezogenen Daten auf die in dieser Richtlinie beschriebene Weise verwenden.

Wir gestatten unseren Drittdienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, und erlauben ihnen nur, Ihre personenbezogenen Daten für festgelegte Zwecke und in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen zu verarbeiten, wozu auch die Einhaltung dieser Richtlinie gehört.

 

8. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wenn Sie sich in einer Region befinden, in der eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist (z. B. im EWR, in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich), benötigen wir eine nach geltendem Recht rechtmäßige Grundlage, um Ihre personenbezogenen Daten erheben, verwenden und weitergeben zu können, wenn Robert Walters ein für die Verarbeitung Verantwortlicher ist. Unsere Rechtsgrundlage hängt von den betreffenden Informationen und dem Kontext ab, in dem sie verarbeitet werden.

Im Allgemeinen erhebt und verwendet Robert Walters Ihre Daten wie folgt:

Rechtsgrundlage  Zulässiger Zweck 
Einwilligung – wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere zulässige Zwecke gegeben haben. 

Zum Beispiel:

  • wenn Sie ein Website-Konto bei uns anlegen;
  • wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, und
  • wenn Sie uns anderweitig Ihre Einwilligung erteilen. 
Rechtliche Verpflichtung – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um einer rechtlichen oder behördlichen Verpflichtung nachzukommen.

Zum Beispiel:

  • um Zuverlässigkeitsprüfungen in Übereinstimmung mit unseren rechtlichen Verpflichtungen durchzuführen;
  • um unsere rechtlichen und behördlichen Verpflichtungen in Bezug auf Steuern und die Finanzvorschriften zu erfüllen;
  • zu Zwecken der Überwachung und Berichterstattung hinsichtlich der Chancengleichheit;
  • um mit unseren Aufsichtsbehörden und anderen öffentlichen Stellen zusammenzuarbeiten und
  • um anderen Verpflichtungen nachzukommen, denen wir nach den geltenden Vorschriften und Gesetzen unterliegen, einschließlich der Führung von Aufzeichnungen und der Aufbewahrung von Daten
Vertragliche Notwendigkeit – wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten müssen, um unsere Verpflichtungen Ihnen gegenüber im Rahmen des Vertrags, den wir mit Ihnen schließen können oder geschlossen haben, zu erfüllen.

Zum Beispiel:

  • um Sie einzustellen / zu beschäftigen, wenn Sie sich bei uns auf eine freie Stelle bewerben; und
  • um unsere Vereinbarung mit Ihnen zu schließen oder zu erfüllen, wenn Sie ein Lieferant oder externer Berater sind. 
Berechtigte Interessen – wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Verfolgung unserer berechtigten Geschäftsinteressen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen.

Zum Beispiel:

  • um Ihnen unsere Personalbeschaffungsdienste anzubieten und zu erbringen und um Ihre Fähigkeiten mit unseren offenen Stellen bei unseren Klienten abzugleichen;
  • um Ihnen Marketingmaterial zur Unterstützung Ihrer Jobsuche zur Verfügung zu stellen;
  • um Beschwerden und Rechtsansprüche zu bearbeiten;
  • um angemessene Zuverlässigkeitsprüfungen durchzuführen, wenn Sie von uns eingestellt/beschäftigt werden sollen;
  • um Ihre personenbezogenen Daten an die Unternehmen, die unter der Marke Robert Walters tätig sind, weiterzugeben;
  • um Ihre personenbezogenen Daten an unsere Drittdienstleister weiterzugeben und
  • um Ihre personenbezogenen Daten an potenzielle Arbeitgeber und unsere Klienten (einschließlich MSP-Klienten) weiterzugeben, die in ihren Unternehmen Jobchancen anbieten können. 

Je nachdem, in welcher Beziehung wir zu Ihnen stehen, können wir uns auf eine oder mehrere der oben genannten Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten stützen. Wenn Sie wissen möchten, auf welche Rechtsgrundlage wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.

9. Aufbewahrung von Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, notwendig ist, oder solange wir einen gültigen Zweck für sie haben. In jedem Fall bewahren wir sie so lange auf, wie es nach geltendem Recht zulässig ist, einschließlich zur Erfüllung von gesetzlichen, buchhalterischen, Prüfungs- oder Berichterstattungsanforderungen.

Wir sehen unsere Aufgabe Ihnen gegenüber darin, Sie in Ihrer Karriere über zahlreiche Positionen und Aufgaben hinweg zu unterstützen. Daher können wir Ihre Daten wesentlich länger aufbewahren als bei einer nur einmaligen Vermittlung, wenn wir vernünftigerweise davon ausgehen können, dass wir weiterhin eine dauerhafte Beziehung zu Ihnen haben werden. 

Wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigt werden, entsorgen wir Sie in angemessener und sicherer Weise. Bei der Festlegung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die folgenden Faktoren:

  • den Umfang und die Art der personenbezogenen Daten;
  • den Grad ihrer Sensibilität;
  • das potenzielle Risiko eines Schadens durch unbefugte Nutzung oder Weitergabe der personenbezogenen Daten;
  • die Zwecke, zu denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
  • ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können und
  • geltende rechtliche Bestimmungen.


Wenn wir als Auftragsverarbeiter für unsere Klienten, die für die Verarbeitung Verantwortlichen, tätig sind, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den von unseren Klienten vorgegebenen Aufbewahrungsfristen auf.

 

10. Ihre Rechte 

Sie können nach geltendem Recht verlangen, dass wir bestimmte Maßnahmen im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten ergreifen, die wir über Sie gespeichert haben. Nicht alle Gerichtsbarkeiten gewähren Datenschutzrechte, sodass die Frage, ob Sie solche Rechte haben oder nicht, und die Art dieser Rechte von mehreren Faktoren abhängt, einschließlich des Landes, in dem Sie sich befinden, und der anwendbaren Datenschutzgesetze. Diese Rechte können Folgendes umfassen:

Recht  Beschreibung des Rechts 
Recht auf Information Dies ist das Recht, klare, transparente und leicht verständliche Informationen darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie erheben, wie wir diese Daten verwenden und schützen, einschließlich der Dritten, an die wir sie weitergeben, und welche Rechte sie haben. Aus diesem Grund stellen wir Ihnen die Informationen in dieser Richtlinie zur Verfügung.
Recht auf Auskunft  Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und bestimmte andere Informationen darüber erhalten, wie wir sie behandeln und verarbeiten.
Recht auf Berichtigung/Korrektur Sie können Änderungen oder Berichtigungen Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn diese falsch oder unvollständig sind.
Recht auf Löschung

Sie können verlangen, dass wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten löschen (auch als "Recht auf Vergessenwerden" bezeichnet). Dieses Recht ist nicht absolut, und es gibt Umstände, unter denen wir Ihre Daten trotz eines Antrags auf Löschung weiterverarbeiten müssen.

Wir löschen keine personenbezogenen Daten aus unseren Backup-Dateien, die für die Wiederherstellung im Katastrophenfall angelegt werden und nicht leicht zugänglich sind. 

Recht auf Einschränkung der Verwendung und Verarbeitung  Sie können verlangen, dass wir die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, was auch bedeutet, dass Sie uns auffordern können, Ihre Datei mit personenbezogenen Daten auszublenden.
Recht auf Übertragbarkeit  Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format verlangen, damit Sie Ihre Daten an eine andere Organisation weitergeben können.
Recht auf Widerspruch Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen, insbesondere der Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken des Direktmarketings und aus bestimmten Gründen auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen.

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Wenn Sie in eine bestimmte Verarbeitung eingewilligt haben und nicht mehr möchten, dass wir Ihre Daten für diesen Zweck verwenden (z. B. für elektronische Marketingmitteilungen), können Sie Ihre Einwilligung in diese Verwendung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon jedoch unberührt.

Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung

Sie können verlangen, keiner Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruht, wenn diese rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie anderweitig erheblich von ihr betroffen sind.

Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei uns oder bei der Datenschutzbehörde Ihres Landes über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zu beschweren.

 

Wenn Sie eines Ihrer Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter unseren in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.

Wir beantworten alle berechtigten Anträge von Personen, die ihre Datenschutzrechte ausüben wollen, gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen und innerhalb der gesetzlichen Fristen.

Soweit gesetzlich zulässig, kann für die Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten oder für die Ausübung anderer für Sie geltenden Datenschutzrechte, eine Gebühr anfallen. Wir teilen Ihnen vor der Bearbeitung Ihres Antrags mit, ob dafür eine Gebühr anfällt.

Wir können auch bestimmte Informationen anfordern, um Ihre Identität zu bestätigen, Ihr Recht auf Ausübung eines der in der obigen Tabelle aufgeführten Datenschutzrechte zu gewährleisten und zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten an Unbefugte weitergegeben werden. 

 

11. Ihre Entscheidungsmöglichkeiten hinsichtlich Marketing und Werbung

Sie haben das Recht, die von uns gesendeten Marketingmitteilungen jederzeit abzulehnen. Von diesem Recht können Sie Gebrauch machen, indem Sie die Abmeldeoptionen in der Marketingmitteilung selbst nutzen oder uns unter unseren Kontaktdaten in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie kontaktieren.

Bitte beachten Sie:

  • Es kann eine kurze Zeit dauern, bis Ihre Kontaktdaten aus unseren Listen für Marketingmitteilungen entfernt werden, sodass Sie möglicherweise noch eine kurze Zeit nach Ihrem Antrag Korrespondenz von uns erhalten; und
  • Wenn Sie sich gegen den Erhalt von Marketingmitteilungen entscheiden, bedeutet das nicht, dass Sie keine wichtigen geschäftlichen Mitteilungen mehr erhalten, die mit Ihrer aktuellen Geschäftsbeziehung zu uns zusammenhängen, wie z. B. Serviceankündigungen oder Sicherheitsinformationen.

 

12. Cookies und andere Technologien

Wir verwenden Cookies und ähnliche Tracking-Technologien (zusammenfassend "Cookies"), um personenbezogene Daten über Sie zu erheben und zu verwenden, wenn Sie unsere Website besuchen und darin navigieren. Weitere Informationen über Cookies und darüber, wie wir sie verwenden und welche Wahlmöglichkeiten Sie diesbezüglich haben, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Gelegentlich verwenden wir technologische Filter, um die bei uns eingehenden Bewerbungen zu sortieren und die Kandidaten mit bestimmten Stellenangeboten abzugleichen. Wenn wir bei der Beurteilung Ihrer Bewerbung in erheblichem Umfang technische Hilfsmittel eingesetzt haben, informieren wir Sie darüber. Bitte teilen Sie uns bei der Kontaktaufnahme mit, wenn Sie der Meinung sind, dass wir im Rahmen Ihrer Bewerbung weitere Faktoren berücksichtigen sollten.

13. Datensicherheit

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in einer Kombination aus sicheren Computerspeichern und Akten in Papierform auf.

Wir gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau in Bezug für Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust oder unbeabsichtigter Vernichtung oder Beschädigung der Daten.

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen um, um ein Schutzniveau zu gewährleisten, das dem Risiko eines Schadens angemessen ist, der sich aus einer unbefugten oder unrechtmäßigen Verarbeitung, aus einer – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – Vernichtung oder Veränderung, einem unbefugten (oder offengelegten) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten oder einer Beschädigung dieser Daten ergeben könnte. Zu diesen Maßnahmen zählen:

  • Schlösser und Sicherheitssysteme;
  • Verschlüsselung
  • Benutzernamen und Passwörter;
  • Virenprüfungen;
  • Prüfverfahren und regelmäßige Kontrollen der Datenintegrität; und
  • Aufzeichnung von Dateibewegungen.


Wir beschränken den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und sonstige Dritte, die ihn aus geschäftlichen Gründen benötigen. Diese dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung und unter Einhaltung der oben genannten Zugriffskontrollen verarbeiten. Außerdem unterliegen sie der Vertraulichkeitspflicht.

Wir haben mit den Dritten, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, sicherheitsbezogene Maßnahmen vereinbart, um zu gewährleisten, dass sie von diesen Dritten in einer Weise behandelt werden, die unserem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten entspricht.

Außerdem haben wir Verfahren für den Umgang mit dem Verdacht auf Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten eingerichtet und benachrichtigen Sie sowie alle zuständigen Datenschutzbehörden, soweit wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wenn Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verlust oder einen unbefugten Zugriffs auf sie vermuten, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich unter unseren in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.

 

14. Speicherung und Übermittlung personenbezogener Daten

Als globales Unternehmen können wir Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, in den Ländern speichern und verarbeiten, in denen wir tätig sind, oder in jedem anderen Land, in dem Robert Walters oder seine Konzerngesellschaften oder Dienstleister Einrichtungen unterhalten oder Mitarbeiter beschäftigen. Robert Walters muss Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise auch an seine Konzerngesellschaften, Auftragnehmer, Dienstleister und Dritte in verschiedenen Ländern und Gerichtsbarkeiten weltweit, einschließlich des Vereinigten Königreichs und der USA, weitergeben. In diesen Ländern gelten eventuell andere Datenschutzgesetze als in Ihrem Land (und in manchen Fällen bieten sie einen geringeren Schutz). In jedem Fall stellen wir sicher, dass geeignete Garantien bestehen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.

Personenbezogene Daten, die aus dem Vereinigten Königreich oder dem Europäischen Wirtschaftsraum stammen ("personenbezogene Daten aus dem UK oder dem EWR")

Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass wir personenbezogene Daten aus dem Vereinigten Königreich und dem EWR in Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR übertragen müssen. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten an ein oder mehrere Unternehmen der Marke Robert Walters, an Dienstleister und an staatliche oder öffentliche Behörden weitergeben, um unsere Personalbeschaffungsdienste zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn wir personenbezogene Daten aus dem UK und dem EWR in ein Land übermitteln, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, des Vereinigten Königreichs oder der Schweiz vorliegt, stellen wir sicher, dass geeignete Garantien geboten werden, z. B. durch die Verwendung genehmigter vertraglicher Vereinbarungen, einschließlich der EU-Musterklauseln und des International Data Transfer Addendum des Vereinigten Königreichs, es sei denn, es gelten bestimmte Ausnahmen, oder wir sind zu der Übertragung berechtigt. Auf Anfrage teilen wir Ihnen Einzelheiten zu den bestehenden Garantien mit.

Wir, unsere Dienstleister und/oder Dritte, an die wir personenbezogene Daten aus dem UK und dem EWR weitergeben, können diese Daten mit den entsprechenden geeigneten Garantien außerhalb des Vereinigten Königreichs und des EWR übertragen.

Personenbezogene Daten, die von außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR stammen ("Nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten")

Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es erforderlich sein, dass wir nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten außerhalb des Gebiets, in dem die Daten ursprünglich erhoben wurden ("ursprüngliches Gebiet"), übertragen müssen. So können wir beispielsweise personenbezogene Daten an ein oder mehrere Unternehmen der Marke Robert Walters oder an potenzielle internationale Arbeitgeber in einem der oben genannten Länder sowie an Dienstleister und staatliche oder öffentliche Behörden weitergeben, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn wir nicht aus dem UK und dem EWR stammende personenbezogene Daten außerhalb des ursprünglichen Gebiets übermitteln, stellen wir sicher, dass diese Übermittlungen in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht erfolgen. Wir, unsere Dienstleister und/oder Dritte, an die wir nicht aus dem UK und dem EWR stammende personenbezogene Daten weitergeben, können diese Daten mit den entsprechenden geeigneten Garantien außerhalb des ursprünglichen Gebiets übertragen.  

 

15. Datenschutzrichtlinien Dritter

Unsere Websites können Links zu anderen Websites und Diensten enthalten, die von Dritten unterhalten werden. Die Datenschutz- und Datensicherheitspraktiken solcher Websites und/oder Dienste Dritter werden von diesen Dritten bestimmt und unterliegen deren Datenschutzerklärungen und nicht der vorliegenden Datenschutzrichtlinie.

In dieser Richtlinie wird erläutert, wie Robert Walters mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht. Bitte lesen Sie auch die Datenschutzrichtlinien der Social-Media-Plattformen und der Websites Dritter, über die Sie auf eine Website von Robert Walters gelangen. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzrichtlinien dieser Dritten zu lesen, bevor Sie ihnen Ihre personenbezogenen Daten bereitstellen.

 

16. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit ändern, um unsere aktuellen Praktiken widerzuspiegeln und die Einhaltung der geltenden Gesetze zu gewährleisten. Wenn wir unseren Datenschutzhinweis aktualisieren, ergreifen wir geeignete Maßnahmen, um Sie entsprechend der Bedeutung der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Wenn wir Änderungen an dieser Richtlinie vornehmen, ändern wir das oben in dieser Richtlinie neben "Zuletzt aktualisiert" angegebene Datum. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite von Zeit zu Zeit zu besuchen, um sich über etwaige Änderungen auf dem Laufenden zu halten.   

 

17. Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen zu dieser Richtlinie oder zu unseren Datenschutzpraktiken haben oder Ihre Datenschutzrechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per:

Email:

Afrika und Naher Osten dataprotection@robertwalters.com
Australien und Neuseeland ANZPrivacyOfficer@robertwalters.com.au
Brasilien DataProtectionBR@RobertWalters.com
Europäischer Wirtschaftsraum (EWR) und Vereinigtes Königreich dataprotection@robertwalters.com
Großraum China und Südostasien (Indien, Indonesien, Malaysia, Philippinen, Thailand, Vietnam) ContactSEAC@robertwalters.com
Japan  privacy@robertwalters.co.jp
Singapur SingaporeDPOs@robertwalters.com.sg
Südkorea privacy@robertwalters.co.kr
Schweiz dataprotection@robertwalters.com
USA and Kanada  dataprotection@robertwalters.com
Brasilien, Chile und Mexiko dataprotectionLATAM@robertwalters.com

 

Unser lokaler Vertreter im Vereinigten Königreich ist: 

Richard Harris – Datenschutzbeauftragter (DSB)

DPO@robertwalters.com

Unser lokaler Vertreter in der EU ist:

Sandy Scott  
eu.representative@robertwalters.com

 

18. Länderspezifische Informationen

Dieser Abschnitt gilt, wenn Sie in einem der folgenden Länder ansässig sind, und bietet Ihnen zusätzliche Informationen zu dieser Richtlinie. 

Australien

Verfahren zur Einreichung einer Beschwerde, wenn Sie glauben, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns nicht korrekt behandelt wurden:

  • Wir bestätigen den Eingang Ihrer Beschwerde und beantworten sie innerhalb von 30 Tagen.
  • Wir werden Maßnahmen ergreifen, um die Echtheit der Beschwerde und der uns übermittelten Kontaktdaten zu bestätigen.
  • Falls erforderlich, holen wir zusätzliche Informationen über die Beschwerde ein.
  • Wenn die Beschwerde durch Auskunfts- und Berichtigungsverfahren oder in anderer Weise gelöst werden kann, schlagen wir Ihnen dies als mögliche Lösungen vor (falls erforderlich auf vertraulicher Basis und unter Vorbehalt).
  • Wenn wir nicht innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Beschwerde reagieren oder wir nicht in der Lage sind, sie zu lösen, können Sie eine Beschwerde beim Office of the Australian Information Commissioner einreichen.
Deutschland

Die folgenden weiteren Einzelhalten über die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gelten ergänzend zu Abschnitt ‎8 dieser Richtlinie:

  • Soweit wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
  • Wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und Robert Walters erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
  • Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der Robert Walters unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
  • Ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von Robert Walters oder eines Dritten erforderlich, dient, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Japan

Zusätzlich zu Abschnitt 9 dieser Richtlinie bewahrt Robert Walters Ihre personenbezogenen Daten für einen wirtschaftlich angemessenen Zeitraum auf, und zwar so lange, wie wir im Zusammenhang mit den in dieser Richtlinie dargelegten Zwecken ein anhaltendes berechtigtes geschäftliches Bedürfnis dafür haben.

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten während des Zeitraums, in dem wir sie aufbewahren, korrekt und auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn Sie uns über Änderungen Ihrer personenbezogenen Daten informieren oder unrichtige oder veraltete Daten über Sie aktualisieren möchten, von denen Sie vermuten, dass wir sie gespeichert haben, kontaktieren Sie uns bitte unter den in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten. 

Festland China

Für die Zwecke dieser Richtlinie haben Verweise auf "personenbezogene Daten", "sensible Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten", "verarbeiten/Verarbeitung", "Auftragsverarbeiter" und "Aufsichtsbehörde" dieselbe Bedeutung wie die Begriffe "personenbezogene Informationen", "sensible personenbezogene Informationen", "verarbeiten/Verarbeitung", "beauftragte Partei" und "Aufsichtsbehörde", wie sie im Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten der Volksrepublik China (das Personal Information Protection Law, "PIPL") definiert sind.

Der für die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Informationen verantwortliche Auftragsverarbeiter mit Sitz in China ist Robert Walters Talent China Limited ("wir").

Indem Sie dieser Richtlinie zustimmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen in Übereinstimmung mit dieser Richtlinie verarbeiten. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein, bevor wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen verarbeiten, Ihre personenbezogenen Informationen an andere Auftragsverarbeiter personenbezogener Informationen weitergeben, Ihre personenbezogenen Informationen exportieren usw.

Welche personenbezogenen Daten erheben wir?

Zusätzlich zu den in Abschnitt 4 dieser Richtlinie aufgeführten Arten von personenbezogenen Daten können wir Ihre personenbezogenen Informationen für die folgenden Zwecke erheben und verwenden:

  • Im Rahmen der Personalverwaltung können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre genaue Anschrift, Ihre Mitarbeiternummer, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Ausweisnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihre Kontaktperson für Notfälle, Ihre Lichtbilder, Ihre Familienangaben, Ihre gesundheitlichen und medizinischen Daten, Ihre Religionszugehörigkeit, Ihren Familienstand und Ihr Strafregister erfassen und verarbeiten.
  • Im Rahmen der Gehaltsabrechnung können wir Ihre Ausweisdaten und Finanzdaten wie z. B. Ihre Bankverbindung erfassen und verarbeiten .
  • Im Rahmen der Talentakquise können wir Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Ausweisnummer, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihr Geburtsdatum, Ihr Alter, Ihr Geschlecht, Ihren beruflichen Werdegang, Ihre Qualifikation, Ihre Lichtbilder und Ihr Bildnis erfassen und verarbeiten.

Die Verarbeitung sensibler personenbezogener Informationen

In Bezug auf die "sensiblen Daten oder besonderen Kategorien personenbezogener Daten", auf die in Abschnitt ‎4 dieser Richtlinie genannten verwiesen wird, verarbeiten wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen nur dann, wenn es einen spezifischen Zweck und eine ausreichende Notwendigkeit dafür gibt und wenn strenge Schutzmaßnahmen getroffen werden. Auf dem chinesischen Festland können wir Ihre sensiblen personenbezogenen Informationen, einschließlich Ihrer medizinischen und gesundheitlichen Daten und Ihres Finanzkontos, erfassen und verarbeiten. 

Sie nehmen zur Kenntnis und sind sich bewusst, dass es sich bei sensiblen personenbezogenen Informationen um personenbezogene Informationen handelt, die bei einer unrechtmäßigen Offenlegung oder Verwendung leicht zu einer Verletzung der Menschenwürde einer natürlichen Person oder zu einer Gefährdung der Sicherheit ihrer Person oder ihres Eigentums führen können. Sofern die geltenden Gesetze nichts anderes vorsehen, holen wir vor der Verarbeitung Ihrer sensiblen personenbezogenen Informationen Ihre gesonderte Einwilligung in eine solche Verarbeitung ein.

Wenn Sie die Eltern oder der Vormund eines Minderjährigen unter 14 Jahren ("Kind") sind, holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein, bevor wir die personenbezogenen Informationen des Kindes verarbeiten.

Rechtsgrundlage

Je nach unserer Beziehung zu Ihnen stützen wir uns, soweit wir dazu verpflichtet sind, auf eine oder mehrere der folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Wenn Sie uns Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Informationen erteilt haben;
  • wenn die Verarbeitung erforderlich ist, damit wir die Personalverwaltung in Übereinstimmung mit den arbeitsrechtlichen Vorschriften und Bestimmungen oder den gemäß dem Gesetz ausgearbeiteten Tarifverträgen durchführen können;
  • wenn die Verarbeitung für die Ausführung oder Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist;
  • wenn die Verarbeitung für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich ist;
  • wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um auf Notfälle im Bereich der öffentlichen Gesundheit zu reagieren oder das Leben, die Gesundheit und die Sicherheit von natürlichen Personen in Notfällen zu schützen;
  • wenn wir Nachrichtenberichterstattung, die Überwachung der öffentlichen Meinung und andere Handlungen im öffentlichen Interesse durchführen und personenbezogene Informationen in einem angemessenen Umfang verarbeiten;
  • wenn die von Ihnen veröffentlichten personenbezogenen Informationen oder andere rechtmäßig veröffentlichte personenbezogene Informationen in einem angemessenen Rahmen gemäß dem PIPL verarbeitet werden; oder
  • unter allen anderen Umständen, die in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen sind.

In den meisten Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Informationen auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder der Notwendigkeit der Personalverwaltung.

An wen Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden

Wir können Dritte wie in Abschnitt ‎7 dieser Richtlinie dargelegt mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen beauftragen, um die in diesem Abschnitt ‎6 dieser Richtlinie dargelegten Zwecke zu erfüllen. Wenn Ihre personenbezogenen Informationen an andere Dritte weitergegeben werden, die den Zweck und die Mittel der Verarbeitung unabhängig bestimmen können, informieren wir Sie gemäß den geltenden Rechtsvorschriften und holen Ihre gesonderte Einwilligung ein oder stützen uns auf andere geeignete Rechtsgrundlagen.

Export von personenbezogenen Informationen

Aufgrund des globalen Charakters unserer Geschäftstätigkeit kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Informationen außerhalb Ihres Wohnsitzlandes an ein Unternehmen der Marke Robert Walters weitergeben müssen, um unsere Dienstleistungen zu erbringen und unseren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen.

Wenn personenbezogene Informationen in eine andere Gerichtsbarkeit außerhalb des chinesischen Festlands übermittelt werden, werden diese durch geeignete Garantien gemäß den geltenden Gesetzen gesichert, insbesondere durch die Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung, den Abschluss eines Standardvertrags, der von der Aufsichtsbehörde für die Übermittlung personenbezogener Informationen zwischen dem Robert Walters Unternehmen auf dem chinesischen Festland und dem Empfänger im Ausland veröffentlicht wird, sowie die Einreichung des Standardvertrags gemäß den einschlägigen regulatorischen Anforderungen usw. Soweit dies nach geltendem Recht erforderlich ist, holen wir vor dem Export Ihrer personenbezogenen Informationen Ihre gesonderte Einwilligung ein. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Informationen an die folgenden Empfänger im Ausland exportieren:

Name: Robert Walters Operations Limited

Kontaktinformationen: dataprotection@robertwalters.com

Zweck und Methode: Für die in Abschnitt ‎6 dieser Richtlinie ("Wie wir personenbezogene Daten verwenden") dargelegten Zwecke muss Robert Walters Dienstleister außerhalb Chinas mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Informationen beauftragen und diese daher exportieren.

Art der personenbezogenen Informationen: Bitte beachten Sie den Abschnitt ‎4 dieser Richtlinie ("Welche personenbezogenen Daten erheben wir?"). 

Aufbewahrungsfrist: Bitte beachten Sie den Abschnitt ‎9 dieser Richtlinie ("Aufbewahrung")

Land oder Region: Das Vereinigte Königreich

Thailand Bitte beachten Sie den Abschnitt ‎14 dieser Richtlinie mit dem Titel "Personenbezogene Daten, die von außerhalb des Vereinigten Königreichs oder des EWR stammen ("Nicht aus dem UK oder dem EWR stammende personenbezogene Daten"). 
Vereinigte Staaten von Amerika, Kalifornien

Die Datenverarbeitungstätigkeiten, die wir in Bezug auf personenbezogene Daten von in Kalifornien ansässigen Personen ("kalifornische Daten") durchführen, fallen derzeit nicht in den Anwendungsbereich des kalifornischen Verbraucherschutzgesetzes (des California Consumer Privacy Act, CCPA). Sollte sich dies im Laufe der Zeit ändern, aktualisieren wir diese Richtlinie entsprechend. 

Wir können Ihnen versichern, dass wir uns bei der Verarbeitung kalifornischer Daten an die bewährten Praktiken der Branche halten und dies auch in Zukunft tun werden. 

Vietnam

Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Inhalt dieses Abschnitts über Vietnam bildet zusammen mit dem obigen Inhalt dieser Richtlinie einen vollständigen Hinweis zur Verarbeitung personenbezogener Daten und informiert Sie entsprechend, insbesondere über:

(i)           die Arten der (gemäß Abschnitt ‎4 dieser Richtlinie) zu verarbeitenden personenbezogenen Daten (einschließlich sensibler personenbezogener Daten);

(ii)          die Art der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Verarbeitungsmethoden (gemäß den Abschnitten ‎5 und ‎6 dieser Richtlinie)

(iii)         die Parteien, die an der Verarbeitung personenbezogener Daten beteiligt sind (gemäß Abschnitt ‎7 dieser Richtlinie);

(iv)         die Aufbewahrung, mit Beginn und Ende der Verarbeitung personenbezogener Daten (gemäß Abschnitt ‎9 dieser Richtlinie) und

(v)          Ihre Rechte und Pflichten (wie unten in diesem Teil des Abschnitts ‎18 "Länderspezifische Informationen" dargelegt).

Dementsprechend haben Sie als betroffene Person die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

  • das Recht, informiert zu werden;
  • das Recht, Ihre Einwilligung zu erteilen;
  • das Recht auf Auskunft;
  • das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung;
  • das Recht auf Löschung;
  • das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung;
  • das Recht auf Erhalt von Daten;
  • das Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung;
  • das Recht, Beschwerde einzulegen, Anzeige zu erstatten und Klagen zu erheben;
  • das Recht auf Schadensersatz und
  • das Recht auf Selbstverteidigung.
  • Außerdem haben Sie folgende Pflichten:
  • Ihre personenbezogenen Daten zu schützen;
  • die personenbezogenen Daten anderer zu respektieren und zu schützen;
  • vollständige und korrekte personenbezogene Daten anzugeben, wenn Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zustimmen; und
  • an der Verhinderung und Bekämpfung von Verstößen gegen die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten mitzuwirken.

Durch Ihre Zustimmung zu dieser Richtlinie erkennen Sie an und bestätigen, dass Sie sich Ihrer in den anwendbaren Gesetzen Vietnams festgelegten Rechte und Pflichten in Bezug auf personenbezogene Daten vollständig bewusst sind. 

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten setzen wir geeignete technische, physische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und das Risiko des Verlusts, des Missbrauchs, des unbefugten Zugriffs, der unbefugten Offenlegung oder der unbefugten Veränderung dieser Daten einzudämmen. Dennoch können aus technischen Gründen, aufgrund böswilliger Akteure, durch Vernichtung, Verlust, Veränderung, Zugriff, Offenlegung, Verwendung oder andere unvorhergesehene Umstände – ob unrechtmäßig oder unbefugt –, die außerhalb unserer Kontrolle liegen, Datenverluste und Informationslecks auftreten. Keine Internetübertragung ist 100 % sicher oder fehlerfrei, und auch die gespeicherten Daten sind nicht frei von Schwachstellen. Robert Walters kann nicht die Sicherheit unserer Websites, Datenbanken oder Dienste garantieren. Ferner können wir auch nicht garantieren, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen bei der Übertragung über das Internet nicht abgefangen werden. Soweit dies nach den geltenden Gesetzen zulässig ist, melden wir ggf. etwaige Verstöße den betroffenen Parteien und den zuständigen Behörden innerhalb der gesetzlichen Frist.

Wenn Sie eine missbräuchliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Verlust oder einen unbefugten Zugriffs auf sie vermuten, kontaktieren Sie uns bitte unverzüglich unter unseren in Abschnitt ‎17 dieser Richtlinie angegebenen Kontaktdaten.