Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Als Personalberater freue ich mich, für einen traditionsreichen und zukunftsorientierten Familienkonzern eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zu gewinnen, die mit organisiertem Weitblick und Leidenschaft den Wachstumskurs aktiv mitgestaltet.

Ein traditionsreiches, inhabergeführtes Technologieunternehmen mit über 70 Jahren Expertise entwickelt und fertigt anspruchsvolle elektromechanische Bauteile, Kontaktwerkstoffe und Verbindungselemente – insbesondere für die Automobilindustrie. An drei Standorten in Europa und Asien sorgen mehr als 700 Mitarbeitende für höchste Präzision und herausragende Qualität. Dank eines weltweiten Produktions‑ und Vertriebsnetzwerks kombiniert das Unternehmen bewährte Handwerkskunst mit modernster Fertigungstechnik. Ein klarer Fokus auf nachhaltiges Wachstum, digitale Prozessoptimierung und kontinuierliche Produktinnovationen sichert langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftsfähigkeit.

Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie zur zentralen „Drehscheibe“ des Tagesgeschäfts und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf und zur strategischen Weiterentwicklung bei.

• Operative & Administrative Unterstützung:

– Eigenverantwortliche Büroorganisation, Postmanagement und Dokumentenablage

– Vorbereitung von Terminen, Meetings und Entscheidungsvorlagen

• Travel- & Expense-Management:

– Vollumfängliche Planung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Visabeschaffung)

– Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen mit SAP Concur

• Kommunikations- & Schnittstellen­funktion:

– Erster Ansprechpartner für nationale und internationale Standorte

– Koordination von Genehmigungs­workflows, Freigaben und Rechnungsprüfungen

– Betreuung von Gästen, Organisation von Catering und Event-Abläufen in Zusammenarbeit mit HR

• Key-User & Website-Management:

– Rolle als Key‑User/in für SAP Concur: Schulung und Support von Kolleg:innen

– Pflege der Unternehmenswebsite und Koordination digitaler Inhalte

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium (BWL, Business Administration) oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)

• 3–5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Assistenz‑ bzw. Executive‑Assistant‑Funktion

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise erste SAP‑Kenntnisse

• Fließende Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent, Hands‑on‑Mentalität und strukturierte, proaktive Arbeitsweise

• Hohe Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen

• Festanstellung & Sicherheit: Unbefristeter Vertrag bei einem international vernetzten Familienunternehmen

• Attraktives Vergütungspaket: Wettbewerbsfähiges Gehalt inklusive tariflicher Zusatzleistungen

• Flexibilität & Balance: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und Business‑Bike‑Leasing optional

• Wachstum & Entwicklung: Umfassende Einarbeitung, individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten und echte Aufstiegsperspektiven

• Teamspirit: Kollegiales, unterstützendes Umfeld mit offener Feedback­kultur