Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Für ein international erfolgreiches Familienunternehmen im technologischen Mittelstand suche ich aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die mehr sein möchte als „nur“ Assistenz: Mitgestalter:in, Organisationstalent, vertrauensvolle Sparringspartner:in und Impulsgeber:in im täglichen Business.

Traditionsunternehmen trifft Innovationskraft – Ihre Chance, auf höchster Ebene zu wirken.

Als Personalberater freue ich mich, für ein erfolgreiches, international agierendes Familienunternehmen im technologischen Mittelstand eine ambitionierte Executive Assistant zu gewinnen. Diese Rolle ist weit mehr als klassische Assistenz – hier gestalten Sie aktiv mit, denken mit, lenken mit. Sie werden zur vertrauten Sparringspartnerin der Geschäftsführung und halten im Tagesgeschäft wie auch bei strategischen Themen den Rücken frei.

Das Unternehmen:

Ein familiengeführter Technologieführer mit über 70 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Fertigung elektromechanischer Bauteile – insbesondere für die Automobilindustrie. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit verbindet das Unternehmen traditionelles Know-how mit Innovationskraft, Digitalisierung und nachhaltigem Wachstum.

Ein Umfeld, das Stabilität, Internationalität und Gestaltungsfreiheit miteinander verbindet.

Ihre Rolle: Mehr als Assistenz – Sie sind das Herzstück der Geschäftsführung

Strategische & Operative Unterstützung

• Organisation und Koordination der täglichen Abläufe im C-Level-Bereich

• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen

• Vorausschauendes Zeit- und Prioritätenmanagement der Geschäftsführung

Travel & Expense Management (SAP Concur)

• Selbstständige Planung und Abwicklung komplexer internationaler Reisen

• Reisekostenabrechnungen und Prozessoptimierung als Key-User:in in SAP Concur

Kommunikation & Schnittstellenmanagement

• Erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder – national wie international

• Koordination von Freigaben, Genehmigungen und Rechnungsprozessen

• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Eventmanagement in Zusammenarbeit mit HR

Digitale Prozesse & Websitepflege

• Verantwortung für die Pflege und Weiterentwicklung digitaler Inhalte

• Impulsgeber:in für moderne Kommunikation und interne Prozessoptimierung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL/Business Administration

• 3–5 Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder C-Level-Ebene

• Souveräner Umgang mit MS Office, erste Kenntnisse in SAP von Vorteil

• Fließendes Deutsch und Englisch – in Sprache, Stil und Auftreten

• Organisationstalent, Diskretion, Loyalität und ein echtes Gespür für Menschen und Situationen

• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und das große Ganze im Blick zu behalten

Was Sie erwartet:

✅ Verantwortung mit Perspektive: Sie agieren auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
✅ Sicherheit & Stabilität: Unbefristete Festanstellung in einem wertebasierten Familienunternehmen
✅ Attraktives Gehalt & Zusatzleistungen: Wettbewerbsfähiges Paket inkl. tariflicher Sonderleistungen
✅ Flexibilität & Entwicklung: Moderne Arbeitsumgebung, Weiterbildungsangebote & Business-Bike
✅ Kultur & Teamgeist: Offenheit, Vertrauen und echtes Miteinander

Bereit, den nächsten Schritt zu gehen – in eine Rolle, die mehr ist als nur Assistenz?
Dann freue ich mich auf Ihre Nachricht oder Ihren Lebenslauf. Lassen Sie uns unverbindlich über Ihre Möglichkeiten sprechen.