Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)
Für einen etablierten Kunden aus dem Dienstleistungsumfeld suchen wir aktuell eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion und unterstützen das Team sowohl im kaufmännischen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und administrativen Themen.
Ihre Aufgaben
- Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
- Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
- Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten sowie kaufmännischen Unterlagen
- Koordination und Nachverfolgung laufender administrativer Vorgänge
- Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen
- Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumentationen
- Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Aufträge
- Allgemeine Korrespondenz und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
- Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Freude an einer vielseitigen Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
- Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
- Erste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld ist von Vorteil
- Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
- Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- Attraktives Urlaubspaket
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
- Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
- Zusätzliche finanzielle und soziale Arbeitgeberleistungen
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeitervorteile und Vergünstigungsprogramme
- Ein langfristig ausgerichtetes und professionelles Arbeitsumfeld
Interesse?
Sie suchen eine vielseitige kaufmännische Position, arbeiten gerne organisiert und möchten Teil eines professionellen Teams werden?
Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.
Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)170 765 2583 oder via Mail an milan.freels@robertwalters.com zur Verfügung
Bei Interesse freue ich mich auf die Zusendung Ihrer Bewerbung.
About the job
Contract Type: Perm
Specialism: Sales
Focus: Sales - Support
Industry: Admin and Secretarial
Salary: Attraktives Gehaltspaket
Workplace Type: Hybrid
Experience Level: Associate
Language: German - Professional working
Location: Dreieich
FULL_TIMEJob Reference: 6CEDLG-961D7A8F
Date posted: 17 August 2026
Consultant: Milan Freels
hessen/offenbach sales/sales-support 2026-08-17 2026-10-16 admin-and-secretarial Dreieich Hessen DE Robert Walters https://www.robertwalters.de https://www.robertwalters.de/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png true