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Kaufmännische Teamassistenz (w/m/d)

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Für einen etablierten Kunden aus dem Dienstleistungsumfeld suchen wir aktuell eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) im Raum Frankfurt am Main. In dieser Position übernehmen Sie eine vielseitige Schnittstellenfunktion und unterstützen das Team sowohl im kaufmännischen Tagesgeschäft als auch bei organisatorischen und administrativen Themen.

Ihre Aufgaben

  • Kaufmännische und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Pflege und Aktualisierung relevanter Kunden-, Auftrags- und Stammdaten
  • Vorbereitung und Bearbeitung von Angeboten sowie kaufmännischen Unterlagen
  • Koordination und Nachverfolgung laufender administrativer Vorgänge
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Kontrolle abrechnungsrelevanter Unterlagen
  • Erstellung von Übersichten, Auswertungen und internen Dokumentationen
  • Unterstützung bei der kaufmännischen Abwicklung laufender Aufträge
  • Allgemeine Korrespondenz und Abstimmung mit internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Freude an einer vielseitigen Position mit unterschiedlichen Aufgabenbereichen
  • Sicheres und freundliches Auftreten im Kontakt mit verschiedenen Ansprechpartnern
  • Erste Erfahrung im kaufmännischen oder administrativen Umfeld ist von Vorteil
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Teamorientierte und zuverlässige Persönlichkeit

Das erwartet Sie

  • Unbefristete Festanstellung bei einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
  • Attraktives Urlaubspaket
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeit
  • Möglichkeit zum anteiligen mobilen Arbeiten
  • Zusätzliche finanzielle und soziale Arbeitgeberleistungen
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Mitarbeitervorteile und Vergünstigungsprogramme
  • Ein langfristig ausgerichtetes und professionelles Arbeitsumfeld

Interesse?

Sie suchen eine vielseitige kaufmännische Position, arbeiten gerne organisiert und möchten Teil eines professionellen Teams werden?

Dann freue ich mich auf Ihre Kontaktaufnahme.

Bei Fragen stehe ich Ihnen jederzeit gerne unter +49 (0)170 765 2583 oder via Mail an milan.freels@robertwalters.com zur Verfügung

Bei Interesse freue ich mich auf die Zusendung Ihrer Bewerbung.



Contract Type: Perm

Specialism: Sales

Focus: Sales - Support

Industry: Admin and Secretarial

Salary: Attraktives Gehaltspaket

Workplace Type: Hybrid

Experience Level: Associate

Language: German - Professional working

Location: Dreieich

Job Reference: 6CEDLG-961D7A8F

Date posted: 17 August 2026

Consultant: Milan Freels