Paralegal (m/w/d)

In dieser Rolle unterstützen Sie den Legal Director in einer international vernetzten Rechtsabteilung und übernehmen Verantwortung für Legal Operations, Corporate Governance, rechtliche Dokumentation, Litigation-/Forderungsthemen, KYC/AML sowie immobilienbezogene Legal-Unterlagen. Gesucht wird eine strukturierte Persönlichkeit aus dem Paralegal-, ReFa-, NotFa- oder Legal-Assistant-Umfeld, die eigenständig arbeitet und sich fachlich weiterentwickeln möchte.

Sie kommen aus dem Paralegal-, ReFa-, NotFa- oder Legal-Assistant-Umfeld und möchten fachlich den nächsten Schritt gehen?

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und präzise – möchten aber nicht dauerhaft auf klassische Assistenz- oder reine Sachbearbeitungsaufgaben reduziert werden?

Dann bietet diese Position eine sehr spannende Entwicklungsperspektive.

Unser Mandant ist eine international ausgerichtete, kapitalstarke Immobilien- und Investmentplattform mit europäischer Präsenz. Das Unternehmen verbindet langfristiges Denken, moderne Strukturen und ein anspruchsvolles Legal Setup.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die juristische Themen nicht nur administrativ begleitet, sondern aktiv mitdenkt, strukturiert, nachhält und eigenständig vorantreibt.

Ihre Rolle und Schwerpunkte

In dieser Funktion unterstützen Sie direkt den Legal Director und übernehmen eine wichtige Schnittstellenrolle innerhalb eines international vernetzten Legal-Teams.

Sie sorgen dafür, dass rechtliche Vorgänge strukturiert, fristgerecht und professionell gesteuert werden – mit Fokus auf:

• Legal Operations & Support: Unterstützung des Legal Directors im Tagesgeschäft, Bearbeitung rechtlicher Korrespondenz und Nachhalten laufender juristischer Vorgänge
• Corporate Governance & Dokumentation: Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Unterlagen, Unterstützung bei Gesellschafterbeschlüssen im DACH-Kontext sowie Pflege relevanter Dokumentationen, Datenbanken und Systeme
• Litigation, Claims & externe Berater: Koordination rechtlicher Themen mit externen Kanzleien, insbesondere bei Litigation-, Forderungs-, Debt-Collection- und Insolvenzthemen
• KYC/AML & Real Estate Legal: Unterstützung bei KYC-/AML-Prozessen sowie Pflege rechtlicher Immobilienunterlagen und Property Files
• Legal Tech & Prozessverbesserung: Mitwirkung an effizienteren Legal Workflows durch moderne Tools, Legal Tech und AI-basierte Anwendungen

Damit ist die Position deutlich mehr als klassische Assistenz: Sie übernehmen Verantwortung für Struktur, Dokumentationsqualität und Prozesssicherheit in einem modernen, internationalen Legal-Umfeld.

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r, Paralegal, Legal Assistant oder in einem vergleichbaren juristisch geprägten Umfeld.

Idealerweise bringen Sie etwa 5 bis 10 Jahre relevante Berufserfahrung mit – zum Beispiel aus einer Kanzlei, einem Notariat, einer Rechtsabteilung, einem Immobilienunternehmen oder einem international geprägten Unternehmenskontext.

Wichtig sind vor allem eine sehr strukturierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Themen eigenständig voranzutreiben.

Darüber hinaus bringen Sie gute Englischkenntnisse, sichere MS-Office-Kenntnisse und Offenheit für moderne Legal-Tech- und AI-basierte Tools mit.

Was Sie erwartet

Sie erwartet eine unbefristete Festanstellung in Düsseldorf, wahlweise in Vollzeit oder Teilzeit ab 32 Stunden.

Das Unternehmen bietet ein internationales, professionelles und kollegiales Arbeitsumfeld, direkte Zusammenarbeit mit dem Legal Director, vielseitige Aufgaben in einem modernen Legal-Team sowie Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Leistung und Motivation.

Zusätzlich erwarten Sie eine attraktive Vergütung, Zusatzleistungen wie EGYM Wellpass und ein moderner Arbeitsplatz in Düsseldorf.

Der nächste Schritt

Wenn Sie juristisch sauber arbeiten, Verantwortung übernehmen möchten und eine Position suchen, in der Sie sich fachlich weiterentwickeln können, freuen wir uns auf den vertraulichen Austausch.