Payroll Specialist (m/w/d)

Für unseren Kunden Avient Colorants Germany GmbH suchen wir aktuell einen Payroll Analyst Germany (m/w/d). Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten und globaler Zusammenarbeit. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für Payroll-Prozesse in der DACH-Region, optimieren bestehende Abläufe und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR- und Payroll-Prozesse aktiv mit.

Verantwortungsbereiche & Aufgaben:

• Verantwortung für sämtliche Payroll-Prozesse in Deutschland, Österreich und der Schweiz.
• Sicherstellung der korrekten und termingerechten Verarbeitung aller Gehaltsabrechnungen – sowohl regelmäßiger als auch unregelmäßiger Zahlungen – für die betreuten Länder.
• Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Verarbeitung aller relevanten Zeit- und Anwesenheitsdaten.
• Erfahrung mit tarifgebundenen Vergütungsmodellen erforderlich.
• Verwaltung der betrieblichen Altersversorgung.
• Durchführung regelmäßiger Prüfungen zur Sicherstellung von Datenqualität und Compliance.
• Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und internen Kontrollprozessen sowie Sicherstellung eines geeigneten Kontrollumfelds für die verantworteten Gesellschaften.
• Unterstützung bei internen und externen Payroll- sowie Zeitmanagement-Audits.
• Betreuung des Zeit- und Anwesenheitssystems als zentrale Schnittstelle für lokale Ansprechpartner in den betreuten Ländern sowie Unterstützung bei Implementierungs- und Optimierungsprojekten.
• Beantwortung von Fragen von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Personalakten, Abzüge und Prozesse.
• Sicherstellung der Bereitstellung aller relevanten Dokumente für Mitarbeitende (z. B. Beschäftigungsbestätigungen).
• Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen im Bereich Payroll und Zeitwirtschaft.
• Mitarbeit an Projekten, insbesondere im Bereich Prozessoptimierung und Digitalisierung, sowie Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen.
• Pflege und Aktualisierung der Dokumentation aller Payroll-relevanten Prozesse.

Kompetenzen & Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Payroll / Entgeltabrechnung.
• Fähigkeit, komplexe analytische Aufgabenstellungen zu bearbeiten und kritisch zu hinterfragen.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Fundierte Kenntnisse der deutschen Payroll-Gesetzgebung und relevanter Anforderungen; Kenntnisse weiterer Länder sind von Vorteil.
• Selbstständige und motivierte Arbeitsweise mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Prioritäten gleichzeitig zu steuern.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel.
• Kenntnisse in Oracle sowie im ProTime Time & Attendance System sind von Vorteil.
• Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus.

Wichtiger Hinweis und Kontakt:

Lassen Sie sich bitte nicht davon entmutigen, wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen können. Auch wenn diese Vakanz nicht die richtige für Sie ist, finden wir mit großer Wahrscheinlichkeit eine passende Alternative in unserem Auftragsportfolio.

Falls Sie sich weitere Details zu der Stelle oder dem Unternehmen wünschen, stehe ich gerne für einen vertraulichen Austausch zur Verfügung!

Marie Gründer

Tel.: +49 40 377 07 3971
Mail: Marie.Gruender@RobertWalters.com