Executive Office Assistant (m/w/d)
FULL_TIME
Gehalt Attraktives Gehaltspaket
Standort Frankfurt am Main
FULL_TIMEBerater Kiara Traeger
JobRef 1996902/001
Aktuell seit 29. August 2023
hesse sales/alliance-management 2023-08-29 2023-10-28 admin-and-secretarial Frankfurt am Main Hessen DE Robert Walters https://www.robertwalters.de https://www.robertwalters.de/content/dam/robert-walters/global/images/logos/web-logos/square-logo.png trueFür ein internationales Chemieunternehmen, das derzeit das neue europäische Headquarter in Frankfurt am Main eröffnet, sind wir derzeit auf der Suche nach einer Executive Office Assistant (m/w/d). Diese Position bietet eine spannende Herausforderung, indem Sie als Executive Office Assistant (m/w/d) das Management Team im neuen europäischen Headquarter in Frankfurt in allen Belangen unterstützen werden und gleichzeitig die Chance erhalten, sich in einem innovativen und internationalen Arbeitsumfeld persönlich als auch fachlich weiterentwickeln zu können.
Executive Office Assistant (m/w/d) - Frankfurt am Main
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Durchführung von Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnungen
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Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails für das Executive Team
- Organisation und Planung von Besprechungen und Meetings
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Erledigung von administrativen Aufgaben wie beispielsweise die Erfassung und Ablage von Informationen, Erstellung von Brerichten und Präsentationen
- Ansprechpartner für allgemeine Rechnungs- und Auftragsverwaltung
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Planung und Durchführung von Projektmanagementhemen zur kontinuerlichen Optinierung von abteilungsspezifischen und funktionalen Verfahren und Richtlinien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
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Fundierte Berufserfahrung als Executive Assistant - vorzugsweise in einem multinationalen Unternehmen
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
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Ein gutes Gespür für die Priorisierung von Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sind Sie derzeit auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbubg.
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