Property Manager (m/w/d)

Standort: Hamburg oder Düsseldorf
Gestalten Sie Zukunft – technisch, operativ, nachhaltig.

Unser Mandant ist ein international agierendes Unternehmen, das mit seinen modernen, nachhaltigen Logistik‑ und Gewerbeimmobilien eine Schlüsselrolle in der Infrastruktur Europas einnimmt. Das Unternehmen verbindet Innovationskraft, langfristiges Denken und Verantwortungsbewusstsein – eine Kultur, die Raum für Eigenverantwortung, Weiterentwicklung und Wirkung bietet.

Für das deutsche Asset‑ & Property‑Management suchen wir eine Persönlichkeit, die mit Fachwissen, Ownership und operativer Stärke ein Portfolio von ca. 10 Logistikimmobilien verantwortet und maßgeblich zu einer zukunftssicheren, exzellenten Bewirtschaftung beiträgt.

Ihre Aufgaben – Verantwortung mit technischem Tiefgang

In dieser Rolle übernehmen Sie die proaktive, selbstständige und ganzheitliche Betreuung Ihres Immobilienportfolios und werden zum unverzichtbaren Partner für Kunden, Dienstleister und interne Schnittstellen:

Operatives & technisches Property Management

• Eigenverantwortliche Steuerung des täglichen technischen und operativen Managements Ihrer Objekte
• Ansprechpartner Nr. 1 für Mieter, Dienstleister, Facility Manager und regionale Stakeholder
• Sicherstellung eines dauerhaft optimalen technischen Zustands der Immobilien
• Koordination von Wartungen, Reparaturen, Prüfungen, inkl. Abstimmung und Freigabe von Mieteranfragen
• Überwachung der Vertragskonformität (Mietverträge, Erbbaurecht, städtebauliche Verträge, Versorgungsverträge, FM‑Dienstleistungen)

Qualität, Sicherheit & Nachhaltigkeit

• Regelmäßige Objektbegehungen und Nachverfolgung aller festgestellten Punkte
• Sicherstellen der Health-&‑Safety‑Standards vor Ort
• Verantwortlichkeit für vollständige, aktuelle Immobiliendokumentation (Verträge, Nachträge, Zertifikate, Berichte, Genehmigungen, Verbrauchsdaten)

Kaufmännische Steuerung & Reporting

• Erstellung und Abstimmung von Budgets, Forecasts und Capex‑Planungen
• Überwachung der Cashflows auf Objektebene
• Unterstützung bei der Nebenkostenabrechnung (4‑Augen‑Prinzip)
• Meldung und Bearbeitung von Versicherungs- und Gewährleistungsfällen

Projekt‑ & Schnittstellenarbeit

• Mitwirkung in Projekten, etwa bei Vermietungen, Verhandlungen oder Immobilientransaktionen
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischen, technischen und finanziellen Teams

Ihr Profil – Unternehmerisch denkend, technisch versiert, strukturiert im Handeln

Sie passen hervorragend zu dieser Rolle, wenn Sie folgende Kompetenzen mitbringen:

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Property / Facility Management, Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik oder Betriebswirtschaft
• Erfahrung im Property‑ oder Asset‑Management, idealerweise in einem technisch geprägten Umfeld
• Starke technische Kompetenz sowie gutes rechtliches Verständnis für gewerbliche Immobilien
• Ausgeprägte Hands‑on‑Mentalität, Lösungsorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstark, teamfähig und souverän im Umgang mit Kunden und Dienstleistern
• Strukturierte Arbeitsweise, hohe Prozesssicherheit und Dokumentationsstärke
• Reisebereitschaft für Objekttermine und Meetings
• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Warum diese Rolle attraktiv ist

• Sie übernehmen echte Ownership für Ihr Portfolio und gestalten den technischen Zustand sowie die Kundenzufriedenheit unmittelbar mit.
• Sie arbeiten in einem Umfeld, das Nachhaltigkeit, Innovation und operative Exzellenz nicht nur kommuniziert, sondern aktiv lebt.
• Sie werden Teil eines Unternehmens, das Mitarbeitenden Verantwortung überträgt, Chancen eröffnet und ein Arbeitsumfeld schafft, das langfristige Entwicklung fördert.
• Sie wirken an der Gestaltung von Immobilien mit, die entscheidend für die Versorgung, Logistik und Digitalisierung der Zukunft sind.

Interessiert?

Wenn Sie Freude an Verantwortung, technischem Tiefgang, operativer Vielfalt und Kundenorientierung haben – dann sollten wir miteinander sprechen.
Als erfahrener Personalberater begleite ich Sie diskret, kompetent und partnerschaftlich durch den gesamten Prozess.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme.