Executive Assistant to CVP Infrastructure (m/w/d)

Als Assistant to CVP Infrastructure (d/m/w) arbeitest du unmittelbar an der Seite der obersten Führungsebene. Du bist organisatorischer Ruhepol, kommunikative Schaltstelle und verlässlicher Sparringspartner im Tagesgeschäft wie auch bei strategischen Themen.

Unser Mandant ist ein globales, werteorientiertes Unternehmen, das seit Generationen Innovation, unternehmerische Verantwortung und internationale Exzellenz miteinander verbindet. Hier treffen strategische Weitsicht, technologische Stärke und eine sehr menschliche Unternehmenskultur aufeinander. Entscheidungen haben Substanz. Führung ist sichtbar. Wirkung ist spürbar.

Für das Top-Management am Standort Düsseldorf suchen wir eine Persönlichkeit, die Vertrauen schafft, Überblick behält und auf höchstem Niveau unterstützt.

Dein Aufgabenfeld

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Führungsebene

• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Management-Meetings, Konferenzen und Offsites (Agenda, Unterlagen, Protokolle)

• Eigenständige Organisation komplexer nationaler und internationaler Reisen

• Erstellung von Präsentationen, Reports, Entscheidungsunterlagen und Sonderauswertungen

• Aktives Schnittstellen- und Stakeholder-Management mit internen Bereichen und internationalen Einheiten

• Mitarbeit an ausgewählten Projekten in enger Zusammenarbeit mit dem Top-Management

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftlichen Umfeld oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion für Top-Management / Executive Level

• Sehr sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel

• Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und Organisationsstärke

• Souveränes, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch

Was diese Position besonders macht

Diese Rolle bietet nicht nur Nähe zu Entscheidungen – sondern auch ein außergewöhnlich attraktives Gesamtpaket:

• Tarifliches Gesamtpaket bis 87.000 € p.a.

• 40 Stunden/Woche, Gleitzeitmodell

• 30 Urlaubstage

• Präsenzrolle mit hochwertigem Arbeitsumfeld am Standort Düsseldorf

• Umfangreiche Benefits:

  • Betriebliche Altersvorsorge (100 % arbeitgeberfinanziert)

  • Aktienkaufplan & Aktienoptionen

  • Kostenlose Unfall- und Pflegezusatzversicherung

  • Gesundheits- & Präventionsprogramme

  • 3 Betriebskindergärten

  • 6 bezuschusste Mitarbeiterrestaurants

  • Mobilitätsangebote & Fitness-Vergünstigungen