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Executive Assistant (m/w/d)

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Im Auftrag unseres renommierten Kunden suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d). Das Unternehmen ist international für seine innovativen datenbasierten Lösungen bekannt. In dieser Rolle würden Sie Mitglieder der Geschäftsführung bei der Bewältigung der anspruchsvollen Tagesgeschäfte unterstützen.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Administrative Aufgaben wie die die Terminkoordinierung und Vorbereitung von Meetings sowie Veranstaltungen
  • Operative Aufgaben wie die Erstellung von Geschäftsberichten, Präsentationen und Unterlagen
  • Unterstützung von anderen Abteilungen bei Projekten und Veranstaltungen
  • Koordinierung von Geschäftsreisen und Spesenabrechnungen

Ihr Profil:

  • Nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit Fokus auf der Betreuung von C-Level Executives in internationalen sowie anspruchsvollen Umgebungen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit diversen Abteilungen auf allen Ebenen des Unternehmens hin weg
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office 365

Wenn Sie aktuell auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem innovativen Unternehmen sind, dann freue ich mich über Ihre Bewerbung.

Vertragstyp: FULL_TIME

Spezialisierung: Marketing

Fokus: Eventmanagement

Branche: Administration und Sachbearbeitung

Gehalt: Verhandelbar

Arbeitsplatz: Hybrid

Sprache: Deutsch - Muttersprache/Bilingual

Zweite Sprache: Englisch - Verhandlungssicher

Standort: Darmstadt

Referenznummer: 2289482/001

Veröffentlicht am 15. November 2024

Berater: Sven Michelberger

Telefonnummer: +49 69 244 378 527

sven.michelberger@robertwalters.com

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