Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement – Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.

In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.

Dabei geht es uns aber nicht darum, der größte Recruitment-Spezialist zu werden, sondern einer, der seinen Kunden und Kandidaten den besten Service bietet. Bei allem, was wir täglich tun, sind Qualität, Integrität und Teamwork unsere Leitgedanken.

Im Zuge unseres Wachstumskurses befinden wir uns aktuell auf der Suche nach eine/r/m ambitionierten, engagierten, kommunikationsstarken und motivierten Potenzialträger/in als Personal Assistant (m/w/d) am Düsseldorfer Standort.

Personal Assistant (m/w/d) to Senior Director
Standort: Düsseldorf
Einstieg: ab sofort

Deine Aufgaben:

• Als Personal Assistant bist du ein Organisationstalent und hältst unserem Senior Director den Rücken frei, indem du für einen reibungslosen Ablauf sorgst und du Meetings mit Kunden, Geschäftspartnern und Kandidaten auf nationaler und internationaler Ebene vor- und nachbereitest
• Durch deine sorgfältige Arbeitsweise koordinierst du nicht nur (kurzfristig anfallende) Appointments und ad-hoc Anfragen, sondern behältst einen kühlen Kopf und zusätzlich die Einhaltung von Fristen & Abgaben
• Inhaltliche Aufgaben wie die planmäßige Erstellung der Reisekosten, die Organisation von (inter-)nationalen Geschäftsreisen und/oder bevorstehender Business-Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du übernimmst das Active Sourcing (über LinkedIn und Xing) für priorisierte Projekte des Senior Directors und führst erste Vorselektionen durch
• Dank deiner Flexibilität und Wissbegierde kannst du dich schnell in neue Themen einfinden, bist verlässlich und kommunizierst gerne in deutscher und englischer Sprache

Dein Profil:

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, wie z.B. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine entsprechende Weiterbildung
• Deine verhandlungssicheren Deutsch- und sehr guten Englischkenntnisse sowie Deine Kommunikationsstärke ermöglichen Dir, auf allen Ebenen zu kommunizieren
• Idealerweise bringst du bereits erste relevante Erfahrung im Assistenzbereich mit und/oder in einer ähnlichen Funktion
• Gängige MS-Office-Produkte wie Word, Powerpoint, Outlook beherrschst Du sicher
• Durch deine Diskretion, Loyalität und dein Pflichtbewusstsein kann man sich blind auf dich verlassen

Was Robert Walters Dir bietet:

• Wir bieten Dir eine vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
• Bei uns steht starker Teamzusammenhalt auch über die Standorte und die nationalen Grenzen hinaus im Vordergrund
• Eine standes- und zeitgemäße technische Ausstattung mitsamt Windows Surface Pro und einem iPhone
• Exklusive Mitarbeiterevents (u.a. Sommerparty, Weihnachtsfeier, Incentives) sowie weitere attraktive Corporate Benefits
• Ein individuell zugeschnittenes Onboarding-Paket mit nationalen, wie auch internationalen Trainings und Schulungen
• Eine innovative und moderne Arbeitsatmosphäre innerhalb modernster Räumlichkeiten im Herzen von Düsseldorf

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an Nico.Walschburger@RobertWalters.com.

Gerne stehen wir Dir für weitere Rückfragen und ein persönliches Gespräch zur Verfügung.