Service Coordinator (m/w/d)

Für eine international namenhafte Firma im Investment suche ich ab sofort einen Service Coordinator (m/w/d). Das Unternehmen gehört zu den weltweit führenden Investmentfirmen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für das Team in Frankfurt am Main.

Service Coordinator (m/w/d)
Frankfurt am Main

Ihre Aufgabenbereiche:

• Verwaltung des Empfangs sowie Begrüßung von Gästen und Eintragung in den Besucherkalender
• Beantwortung eingehender Anrufe und Entgegennahme von Nachrichten
• Überwachung und Buchung von Konferenzräumen für interne und externe Besprechungen (EMS)
• Antizipieren des Bedarfs an Speisen und Getränken für Besprechungen sowie dessen Koordination
• Verwaltung vertraulicher Schredderdienste, Sicherstellung eines regelmäßigen Zeitplans für die Abholung und Entsorgung
• Pflege von Büro, Schreibwaren, Besprechungsräumen und Bürobeschilderung
• Unterstützung des Prozesses für den Besuch von Kollegen, einschließlich der Zuweisung von Büros/Schreibtischen
• Vorbereitung von Teamessen oder anderen Geschäftsessen auf Anfrage
• Unterstützung des Service Managers und der Executive Assistants nach Bedarf

Ihr Profil:

• Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter, Front-Office-Mitarbeiter oder ähnliches
• Sicherer Umgang mit der Microsoft Office Suite
• Praktische Erfahrung im Umgang mit Bürogeräten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Verständnis für Kundenservice und Dienstleistungserbringung
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten im geschäftlichen und zwischenmenschlichen Bereich
• Ausgeprägte Arbeitsmoral, Eigeninitiative, Liebe zum Detail sowie Einfallsreichtum
• Organisatorische Fähigkeiten sowie Multitasking
• Spaß am Arbeiten im Team
• Erfüllung der Aufgaben mit einem Höchstmaß an Professionalität, Vertraulichkeit und Integrität
  
  

Sie können sich in dieser Beschreibung wiedererkennen und sind bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann freue ich mich auf Ihre Bewerbung.