Management Assistant (m/w/d)

Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement – Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen.

In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.

Im Zuge unseres Wachstumskurses befinden wir uns aktuell auf der Suche nach engagierten, organisationsstarken und kompetenten Persönlichkeiten am Düsseldorfer Standort.

Management Assistant (m/w/d)
Arbeitszeit: mind. 32 Stunden/Woche
Standort: Düsseldorf
Einstiegsoptionen: ab sofort

Dein Profil:

• Du gestaltest deinen Tagesablauf selbstständig, pflichtbewusst und gehst dabei sehr sorgfältig vor
• Du weist bereits einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion im Bereich Assistenz auf und kannst mehrere laufende Prozesse versiert managen
• Deine fließenden Deutsch- und guten Englischkenntnisse sowie Deine Kommunikationsstärke ermöglichen Dir, auf allen Ebenen zu kommunizieren
• Du verfügst über eine abgeschlossene abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
• Gängige MS-Office-Produkte wie Word, Powerpoint, Outlook beherrschst Du sicher
• Durch dein Organisationstalent, deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein kann sich dein Team blind auf Dich verlassen

Deine Aufgaben:

• Du unterstützt unser Team und insbesondere unseren Teamhead, indem du wichtige organisatorische und administrative Aufgaben übernimmst
• Du übernimmst das Active Sourcing (Direktansprache) für priorisierte Projekte der Berater und führst erste Vorselektionen durch
• Die Erstellung und Schaltung von Stellenanzeigen fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich, wie auch die Unterstützung bei der Content Creation für Xing und LinkedIn
• Du hältst unserem Team von Personalberatern den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf, indem Du Meetings mit Geschäftspartnern und Kandidaten auf nationaler und internationaler Ebene koordinierst und vor- und nachbereitest
• Du kümmerst dich um die Aktualisierung und Pflege von Kundendaten in der internen Datenbank
  
  

Was Robert Walters Dir bietet:

• Wir bieten Dir eine vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem internationalen Umfeld
• Eine standes- und zeitgemäße technische Ausstattung mitsamt Windows Surface Pro und einem iPhone
• Exklusive Mitarbeiterevents (u.a. Sommerparty, Weihnachtsfeier, Incentives) sowie weitere attraktive Corporate Benefits
• Eine innovative und moderne Arbeitsatmosphäre innerhalb modernster Räumlichkeiten im Herzen von Düsseldorf

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular oder alternativ per E-Mail an Melissa.Selalmazidis@RobertWalters.com.

Gerne stehen wir Dir für weitere Rückfragen und ein persönliches Gespräch zur Verfügung.