Executive Assistant / Office Manager (m/w/d)

Für unseren Hamburger Kunden aus der Immobilienbranche, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Das wachstumsstarke Unternehmen glänzt durch kurze Entscheidungswege, eine unternehmerische Kultur und einen freundschaftlichen Umgang. Sie wollen Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke in einem motivierten Team unter Beweis stellen? Dann kann dies eine spannende Position für Sie sein!

Welche Tätigkeiten erwarten Sie?

• Abwicklung der Ein- und Ausgangspost

• Lieferantenmanagement und Bestellwesen

• Dokumentenmanagement inkl. Archivierung

• Unterstützende Terminplanung der GF/Investorentreffen

• Protokollerstellung

• Gästebewirtung

• Reisebuchung und Übernahme der Reisekostenerstattung für die Geschäftsführung

• Organisation von Events und Messebesuchen

• Koordination des IT und Hardwaremanagement

• Verwaltung der Firmenwagen

• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen

• Pflegen der Kontaktlisten und Visitenkarten

Was sollten Sie mitbringen?

• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe, Diskretion

• Flexibilität, Organisationstalent, einen selbstständigen Arbeitsstil

• Ein sympathisches, gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Anwenderkenntnisse des MS-Office Pakets und ein sicherer Umgang mit weiteren Tools und Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wird Ihnen geboten?

• Ein attraktives Büro mit ausgezeichneten Arbeitsbedingungen in bester Lage

• Regelmäßige Firmen- und Teamevents mit tollen Kollegen

• Vertrauensarbeitszeit und Gestaltungsfreiraum

• Attraktive Benefits

Wenn Sie sich hier wiederfinden und Teil eines Unternehmens werden möchten, welches die Werte Partnerschaftlichkeit, Leistungsorientierung und Nachhaltigkeit tatsächlich lebt, dann bewerben Sie sich jetzt direkt!