Payroll Expert (m/w/d)
Für unseren Mandanten, ein internatiomal agierendes Unternehmen aus der Softwarebranche mit Sitz in Köln, suchen wir einen Payroll Expert (m/w/d).
Maßgeschneiderte Beratung, ein globales Netzwerk und nachhaltiges Beziehungsmanagement - Robert Walters steht in jeder Hinsicht für Qualität. Als eine der führenden internationalen Personalberatungen vermitteln wir seit 1985 Fach- und Führungskräfte auf allen Managementebenen. In Deutschland unterstützen unsere Experten sowohl mittelständische Unternehmen als auch Weltmarktführer bei der Wahl des richtigen Personals für ihre strategischen Ziele.
DEINE AUFGABEN:
- Selbstständige und termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung für ca. 400 Mitarbeitende unter Berücksichtigung aller steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
- Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden in lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Betreuung von Behörden im Rahmen entsprechender Prüfungen
- Integration neuer Gesellschaften im Bereich Lohn und Gehalt innerhalb der Gruppe
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen HR-Themen sowie Mitwirkung an Projekten zur Prozessoptimierung der Personalabteilung
- Erstellung von Bescheinigungen, Statistiken und Reports
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll-Prozessen und -Systemen
- Interner Ansprechpartner*in für die betriebliche Altersvorsorge
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem (z. B. Sage, DATEV o. ä.)
DEIN PROFIL:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung oder eine abgeschlossene Weiterbildung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung
- Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Steuerrecht sowie in den Bereichen Auswertungen, Reporting und Dashboards
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
DEINE BENEFITS:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten
- Urban Sports Mitgliedschaft
- Bike Leasing, Bahncard
- Attraktives Gehaltspaket
Jobdetails
Vertragstyp: Festanstellung
Spezialisierung: HR/Human Resources
Fokus: Payroll Specialist
Branche: IT
Gehalt: €60,000 - €75,000 per annum
Arbeitsplatz: Hybrid
Karrierestufe: Berufserfahren
Sprache: Deutsch - Verhandlungssicher
Standort: Köln
FULL_TIMEReferenznummer: O3KJ4P-8F2AD9D6
Veröffentlicht am 21. November 2025
Berater: Timo Mennig
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