Finance & Office Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen Für ein wachstumsstarkes, mittelständisches Unternehmen aus der Versorgungsdienstleistungsbranche mit Fokus auf Infrastruktur- und Abwasserservices suchen wir derzeit im exklusiven Mandat eine Finance & Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen befindet sich in einer spannenden Entwicklungsphase, legt großen Wert auf Eigenverantwortung, Verlässlichkeit und pragmatische Lösungen. Die Rolle ist zentral an die Geschäftsführung angebunden und bietet viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie Finance-Themen mit klassischem Office- und Executive-Support:

• Assistenz der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft

• Eigenständiges Terminmanagement sowie Koordination interner und externer Termine

• Organisation von Reisen inkl. Buchungen von Flügen, Hotels und Meetings

• Unterstützung im Finanzreporting und Controlling

• Mitarbeit in der laufenden Buchhaltung

• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Optional: Unterstützung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Unternehmensstrukturen (z. B. Buchungs- und Organisationstools)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium (z. B. BWL, Finance, Accounting, Office Management oder vergleichbar)

• Sie arbeiten autark, denken mit und handeln proaktiv

• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise

• IT-Affinität sowie sicherer Umgang mit gängigen Office- und Buchhaltungstools

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse

• Freude an einer vielseitigen Rolle mit Verantwortung und enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Was Sie erwartet

• Hoher Gestaltungs- und Entscheidungsfreiraum in einem dynamischen Unternehmen

• Neues und modernes Büro in zentraler Lage (perspektivisch HafenCity oder Neustadt)

• Unterstützung durch attraktive Zusatzleistungen, u. a.:

  • Deutschlandticket

  • Unfallversicherung

  • Betriebliche Rechtsschutzversicherung

  • Betriebliche Altersvorsorge (bAV)

  • Berufsunfähigkeits- und Krankenzusatzversicherung (bKV)

  • Gesundheitsbenefits, z. B. Firmenfitness / Fitnesszuschüsse

• Viel Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten