Finance Sales Coordinator (m/w/d)

Unser Kunde, ein weltweit agierendes Finanzdienstleistungsunternehmen mit mehr als 250.000 Mitarbeitern, verlagert seine europäischen Abteilungen für Finanzierungslösungen im Bereich der gerwerblichen Absatzfinanzierung nach Düsseldorf. Um das weitere Wachstum des Unternehmens zu unterstützen, suchen wir ab sofort einen Distribution Finance Sales Coordinator (m/w/d) mit Sitz in Düsseldorf inkl. zwei Home Office Tagen pro Woche. Der Distribution Finance Sales Coordinator (m/w/d) ist verantwortlich für die Unterstützung der regionalen Sales Manager bei der Unterzeichnung und Aktivierung von neuen Händlern sowie bei Kreditlinienerhöhungsanträgen, einschließlich der Kontaktaufnahme mit neuen und bestehenden Kunden für Informationsanfragen, insbesondere zur Unterstützung des KYC/AML-Prozesses, und der Erstellung der erforderlichen rechtlichen Dokumentation.

Ihre Aufgaben:

• Prüfung der Antragsunterlagen auf Vollständigkeit vor der Übermittlung an die Kreditabteilung; Hochladen der Antragsunterlagen, Vervollständigen und Aktualisieren der Salesforce-Daten
• Ansprechen der Kunden auf fehlende Informationen
• Vorbereitung der für die Händleraktivierung erforderlichen Rechtsdokumentation in Zusammenarbeit mit den Rechts- und Kreditabteilungen entsprechend dem Genehmigungsverfahren
• Kommunikation und Erläuterung der Aktivierungsbedingungen für Kunden
• Befolgung der Kundenaktivierungsrichtlinien unserer Kunden - einschließlich Ausfüllen von Abschlusszertifikaten, Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit, Anforderung und Scannen zusätzlicher Dokumente und Kommunikation
• Erleichterung der Berichterstattung für das Vertriebsteam
• Sicherstellung der KYC/AML-, Unternehmens- und Rechtskonformität und ggf. Sicherstellung der Ausführung von Verträgen
• Unterstützung der regionalen Vertriebsleiter bei der Akquise von Neugeschäften, Anforderung der erforderlichen Unterlagen zur Erfüllung des Due-Diligence-Prozesses für potenzielle Kunden - Sicherstellung der Einhaltung von Geschäftsfristen im Rahmen des Pipeline-Managements und Beschaffung der rechtlichen Unterlagen des Kunden auf äußerst präzise Weise
• Unterstützung des regelmäßigen Überprüfungsprozesses: Sicherstellung, dass die Überprüfungen innerhalb der in den internen Dienstleistungsvereinbarungen vorgeschriebenen Fristen abgeschlossen werden, Zusammenstellung der KYC-Dokumente von Kunden, wobei sicherzustellen ist, dass diese den erforderlichen Bankstandards entsprechen
• Als Ansprechpartner für regionale Manager bei KYC-bezogenen Fragen zu fungieren, indem sie über die KYC-Anforderungen auf dem Laufenden gehalten werden, sodass das Team hinsichtlich der erforderlichen Informationen und des akzeptablen Verhaltens beraten wird
• Unterstützung bei der Verfolgung grundlegender KPIs durch regelmäßige Berichterstattung über den Status für die regelmäßige Überprüfung bei der Verfolgung von Wiederholungsfällen/ Lücken und Rückfragen

Intern priorisieren Sie:

• Zusammenarbeit mit allen Funktionen (Commercial, Risk, Legal, Operations), um sicherzustellen, dass zuverlässige Prozesse vorhanden sind;
• Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung und dem Vertrieb zur Sicherstellung ordnungsgemäßer rechtlicher Vorlagen für alle erforderlichen Dokumente in allen Ländern der Plattform
• Suche nach und Vorschlag von Prozessverbesserungen und Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität und der internen und externen Kundenerfahrung
• Erleichterung der funktionsübergreifenden Unterstützung mit dem Risiko- und Kontomanagement, um die Handelsbeziehungen offen zu halten
• Ausgeprägte interne Glaubwürdigkeit durch starke kommerzielle und dokumentarische Fähigkeiten
• Sie sind ein Teamplayer zwischen den einzelnen Branchen und den funktionalen Teams der einzelnen Länder und unterstützen das gesamteuropäische Geschäft bei Projekten, die Ihnen aufgetragen werden.

Ihr Profil:

Als Distribution Finance Sales Coordinator (m/w/d) blicken Sie auf Erfahrungen im Finanzbereich in den Bereichen Vertriebsadministration, KYC/AML-Administration und/oder als Rechtsanwaltsfachangestellte/r zurück und verfügen selbstverständlich über fundierte Kenntnisse im Bereich der Geldwäschebekämpfung sowie über ausgeprägte Fähigkeiten in der Kundenkommunikation.

• Deutsch als Muttersprache erforderlich
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch
• Ausgeprägte Arbeitsmoral, Überzeugungskraft, Selbstvertrauen, Belastbarkeit, Eigenmotivation und Kundenorientierung
• Fähigkeit zur gleichzeitigen Erledigung mehrerer Aufgaben und zur ständigen Einhaltung von Fristen
• Akkurat, inspiriert und neugierig
• Zuverlässig und beständig
• Kenntnisse und Begeisterung für die CDF-Branche
• Beherrschung der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) Programme
• Fähigkeit, mit verschiedenen internen Funktionen und intern/extern auf höherer Ebene zusammenzuarbeiten
• Starker, eigenmotivierter Teamplayer

Unser Kunde bietet ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket, ein sehr internationales Umfeld und legt Wert auf Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz. Falls Sie Interesse haben, freut sich Adnan Ouedraogo auf Ihre Bewerbung. Um Ihre Fragen zu besprechen, kontaktieren Sie bitte Adnan Ouedraogo unter +49 170 331 7625.